So erstellen Sie einen eigenen Schreibmodus in QKeyboard

QKeyboard wird mit integrierten Schreibmodi wie Eigener Modus für einmalige Anweisungen ausgeliefert. Wenn Sie jedoch immer wieder dieselbe Art von Umschreibanweisung eingeben, speichert ein eigener Schreibmodus diese Anweisung. So können Sie sie mit einem Tippen wiederverwenden, statt sie jedes Mal neu zu schreiben.

Was ein eigener Schreibmodus ist

Ein eigener Schreibmodus ist eine gespeicherte, wiederverwendbare Umschreibanweisung. Statt jedes Mal zu beschreiben, was Sie möchten – “Lassen Sie das wie ein wöchentliches Kunden-Update klingen” –, schreiben Sie die Anweisung einmal, speichern sie als benannten Modus und wenden sie künftig auf jeden Text an. Der Modus verhält sich wie die integrierten Modi (Direkt, Freundlich, Knapp und so weiter), nur dass Sie genau festlegen, was er tut.

Beispiele für Anwendungsfälle

• Format für Kunden-Updates. Ein Modus, der Notizen in eine einheitliche Status-Update-Struktur umschreibt, die Sie jede Woche an Kunden senden – etwa mit dem Fortschritt am Anfang, gefolgt von Hindernissen und nächsten Schritten.
• Vorlage für Support-Antworten. Ein Modus für Antworten im Kundensupport, der unabhängig vom ursprünglichen Entwurf einen einheitlichen, ruhigen und lösungsorientierten Ton beibehält.
• Ein persönlicher Ton, den Sie oft verwenden. Wenn Sie beim Schreiben an enge Freunde eine bestimmte Stimme verwenden und bei beruflichen Nachrichten eine andere, kann ein eigener Modus diese Stimme abbilden. So müssen Sie bei jeder Umschreibung nicht über den Ton nachdenken.

So erstellen Sie einen eigenen Schreibmodus

1. Öffnen Sie die QKeyboard-Einstellungen über die App oder das Tastaturmenü.
2. Öffnen Sie den Bereich Schreibmodi.
3. Wählen Sie die Option zum Erstellen eines neuen eigenen Modus.
4. Geben Sie ihm einen Namen, der seine Funktion beschreibt, etwa “Kunden-Update” oder “Support-Antwort”.
5. Schreiben Sie die Anweisung, die beschreibt, wie Text beim Anwenden dieses Modus umgeschrieben werden soll – so konkret, wie Sie es einem Kollegen erklären würden.
6. Speichern Sie den Modus.

Nach dem Speichern erscheint der Modus neben den integrierten Modi von QKeyboard und kann auf dieselbe Weise auf jeden ausgewählten Text angewendet werden.

Tipps für eine gute Anweisung

• Beschreiben Sie die Struktur konkret, nicht nur den Ton – nennen Sie Reihenfolge, Länge oder Formatierung, wenn sie für den Anwendungsfall wichtig sind.
• Fügen Sie ein oder zwei Beispielformulierungen hinzu, wenn der Modus ein Format abdeckt, das Sie häufig verwenden, etwa eine Begrüßung oder Grußformel, die immer erhalten bleiben soll.
• Beschränken Sie jeden Modus auf einen Zweck. Mehrere eng gefasste Modi lassen sich leichter pflegen als ein Modus, der verschiedene, voneinander unabhängige Situationen abdecken soll.

Limits des kostenlosen Tarifs und von Pro

Im kostenlosen Tarif können Sie gleichzeitig bis zu fünf aktive eigene Schreibmodi speichern. Wenn Sie mehr benötigen – etwa getrennte Modi für mehrere Kunden oder Projekte –, schaltet QKeyboard Pro unbegrenzt viele eigene Schreibmodi frei. So können Sie so viele Modi erstellen, wie Ihr Arbeitsablauf benötigt, ohne alte löschen zu müssen, um Platz für neue zu schaffen.

Einen Modus aktualisieren oder entfernen

Sie können die Anweisung eines eigenen Modus jederzeit im selben Einstellungsbildschirm für Schreibmodi bearbeiten, wenn sich Ihre Schreibweise für eine Situation ändert. Wenn Sie einen nicht mehr verwendeten Modus entfernen, wird im Free-Tarif ein Platz für einen neuen frei.