काम के संदेशों और ईमेल के लिए 25 AI लेखन प्रॉम्प्ट

काम के लिए सबसे अच्छे AI लेखन प्रॉम्प्ट उस काम के बारे में स्पष्ट होते हैं जो लेखन को करना है। “इसे बेहतर बनाओ” कहने पर लगभग कुछ भी परिणाम मिल सकता है। उपयोगी प्रॉम्प्ट बताता है कि क्या बदलना है, क्या सुरक्षित रखना है, इसे कौन पढ़ेगा और पढ़ने वाले को आगे क्या करना है।

नीचे दिए गए 25 प्रॉम्प्ट को वैसे ही इस्तेमाल करें या कोष्ठक में अपनी जानकारी जोड़ें। संवेदनशील काम के लिए सिर्फ़ वही टेक्स्ट भेजें जिसे आप जानबूझकर प्रोसेस करना चाहते हैं और हर परिणाम को भेजने से पहले जाँचें।

स्पष्टता के लिए प्रॉम्प्ट

1. इस संदेश को स्पष्टता के लिए दोबारा लिखें। अर्थ, तथ्य और माँगा गया अगला कदम न बदलें।
2. इस अनुच्छेद को सरसरी नज़र से पढ़ना आसान बनाएँ। छोटे वाक्यों का इस्तेमाल करें और दोहराव हटाएँ।
3. इस वाक्य को ऐसे पाठक के लिए सरल भाषा में दोबारा लिखें जिसे प्रोजेक्ट का संदर्भ मालूम नहीं है।
4. इस मसौदे में मुख्य अनुरोध ढूँढें और संदेश को इस तरह दोबारा लिखें कि अनुरोध पहले दो वाक्यों में स्पष्ट हो जाए।
5. इस संदेश में अस्पष्ट संदर्भों की जाँच करें और जहाँ ज़रूरत हो वहाँ उनकी जगह स्पष्ट संज्ञाएँ इस्तेमाल करें।

लहजे के लिए प्रॉम्प्ट

1. इस ईमेल को प्रोफ़ेशनल, गर्मजोशी भरे और आत्मविश्वासी लहजे में दोबारा लिखें। इसे कॉर्पोरेट या दूर-दूर का न बनाएँ।
2. उत्तर बदले बिना इस जवाब को ज़्यादा मित्रवत बनाएँ और कोई नया वादा न जोड़ें।
3. सम्मान बनाए रखते हुए इस संदेश को ज़्यादा सीधा बनाएँ।
4. अनुरोध को कमज़ोर किए या समय-सीमा छिपाए बिना इस वाक्य का लहजा नरम करें।
5. इस नोट को किसी कार्यकारी पाठक के लिए दोबारा लिखें। निर्णय, जोखिम और अगले कदम को स्पष्ट रखें।

ईमेल के लिए प्रॉम्प्ट

1. इन कच्चे नोट्स को एक स्पष्ट सवाल और खास अगले कदम वाले छोटे फ़ॉलो-अप ईमेल में बदलें।
2. देर से हो रही समीक्षा के बारे में पूछने वाला विनम्र ईमेल तैयार करें। दस्तावेज़, देरी का असर और उचित तारीख़ का ज़िक्र करें।
3. इस ईमेल को इस तरह दोबारा लिखें कि प्राप्तकर्ता बिना यह पूछे जवाब दे सके कि मुझे क्या चाहिए।
4. इस अनुच्छेद को स्पष्ट उद्देश्य और तीन एजेंडा बिंदुओं वाले प्रोफ़ेशनल मीटिंग निमंत्रण में बदलें।
5. उपयोगी बातचीत के बाद भेजने के लिए संक्षिप्त धन्यवाद ईमेल लिखें। चर्चा की एक खास बात शामिल करें।

मीटिंग और स्टेटस अपडेट के लिए प्रॉम्प्ट

1. इन मीटिंग नोट्स को निर्णय, काम, ज़िम्मेदार व्यक्ति, समय-सीमा और खुले सवालों में बदलें।
2. इस मीटिंग सारांश को तटस्थ लहजे में दोबारा लिखें। बहस हटाएँ और सहमत नतीजा रखें।
3. इन प्रोजेक्ट नोट्स से तीन पंक्तियों का स्टेटस अपडेट बनाएँ: प्रगति, रुकावट और अगला कदम।
4. इस ट्रांसक्रिप्ट में हर काम ढूँढें और उसे ज़िम्मेदार व्यक्ति, काम और अंतिम तारीख़ के रूप में लिखें।
5. जो साथी मीटिंग में नहीं था, उसके लिए इस चर्चा का सारांश बनाएँ। सिर्फ़ कार्रवाई करने के लिए ज़रूरी संदर्भ शामिल करें।

संपादन के लिए प्रॉम्प्ट

1. इस संदेश को लगभग 25 प्रतिशत छोटा करें। अनुरोध, समय-सीमा, नाम, संख्याएँ और ज़रूरी शर्तें सुरक्षित रखें।
2. इस मसौदे को मेरी आवाज़ बदले बिना दोबारा लिखें। प्रथम-पुरुष भाषा रखें और सिर्फ़ अटपटा दोहराव हटाएँ।
3. इस वाक्य के तीन रूप दें: संक्षिप्त, प्रोफ़ेशनल और मित्रवत।
4. सिर्फ़ व्याकरण और वर्तनी ठीक करें। लहजा, संरचना या अर्थ न बदलें।
5. इस संदेश को व्यस्त पाठक के लिए दोबारा लिखें। निष्कर्ष पहले रखें और सहायक जानकारी उसके नीचे दें।

काम के प्रॉम्प्ट को ज़्यादा भरोसेमंद कैसे बनाएँ

ऐसे विवरण जोड़ें जो उत्तर बदल सकते हैं। पाठक, वांछित लंबाई, लहजा, समय-सीमा और न बदले जा सकने वाले तथ्यों का नाम लें। उदाहरण के लिए:

इस प्रोजेक्ट अपडेट को व्यस्त मैनेजर के लिए दोबारा लिखें। इसे 80 शब्दों से कम रखें। लॉन्च की तारीख़, मौजूदा जोखिम और ज़रूरी निर्णय सुरक्षित रखें। शांत, सीधे लहजे का इस्तेमाल करें और प्रगति गढ़ें नहीं।

अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले प्रॉम्प्ट को दोबारा इस्तेमाल किए जा सकने वाले कस्टम लेखन मोड में बदल सकते हैं। काम को सँवारने के लिए प्रोफ़ेशनल, छोटे मसौदों के लिए संक्षिप्त या रिश्ते में ज़्यादा गर्मजोशी चाहिए तो मित्रवत मोड इस्तेमाल करें।

प्रॉम्प्ट समीक्षा छोड़ने की अनुमति नहीं है

AI शब्दों को बेहतर कर सकता है, फिर भी नाम, तारीख़ या प्रतिबद्धता गलत लिख सकता है। तथ्यों की जाँच करें, देखें कि लहजा रिश्ते के अनुकूल है या नहीं, और पक्का करें कि अंतिम संदेश वही कहता है जिसकी ज़िम्मेदारी आप ले सकते हैं। प्रॉम्प्ट संपादन शुरू करता है; संदेश भेजने की ज़िम्मेदारी आपकी है।