QKeyboard에서 맞춤 글쓰기 모드를 만드는 방법

QKeyboard에는 한 번만 사용할 지시를 위한 내장 글쓰기 모드인 맞춤이 있습니다. 하지만 같은 종류의 다시 쓰기 지시를 반복해서 입력하고 있다면, 맞춤 글쓰기 모드에 그 지시를 저장해 매번 다시 입력하는 대신 한 번의 탭으로 재사용할 수 있습니다.

맞춤 글쓰기 모드란 무엇인가요?

맞춤 글쓰기 모드는 저장해 두고 반복해서 사용할 수 있는 다시 쓰기 지시입니다. 매번 “주간 고객 업데이트처럼 들리게 바꿔 주세요”라고 설명하는 대신 지시를 한 번 작성해 이름을 붙인 모드로 저장한 다음, 이후 어떤 텍스트에든 적용합니다. 직접적인 모드, 친근한 모드, 간결한 모드 같은 내장 모드와 같은 방식으로 작동하지만, 무엇을 할지는 자신이 정확하게 정합니다.

사용 사례 예시

• 고객 업데이트 형식. 매주 고객에게 보내는 메모를 일관된 상태 업데이트 구조로 다시 쓰는 모드입니다. 예를 들어 진행 상황을 먼저 쓰고, 차단 요소와 다음 단계를 이어서 적습니다.
• 고객 지원 답변 템플릿. 원래 초안이 어떤 말투로 작성되었든 일관되고 차분한 말투로 해결책을 먼저 제시하는 고객 지원 답변을 만드는 모드입니다.
• 자주 사용하는 개인 말투. 가까운 친구에게 문자를 보낼 때와 업무 메시지를 보낼 때 사용하는 말투가 다르다면, 맞춤 모드에 그 말투를 담아 매번 다시 쓸 때마다 분위기를 고민하지 않아도 됩니다.

맞춤 글쓰기 모드를 만드는 방법

1. 앱 또는 키보드 메뉴에서 QKeyboard 설정을 엽니다.
2. 글쓰기 모드 섹션으로 이동합니다.
3. 새 맞춤 모드를 만듭니다.
4. “고객 업데이트” 또는 “지원 답변”처럼 모드가 무엇을 하는지 설명하는 이름을 정합니다.
5. 이 모드를 적용했을 때 텍스트를 어떻게 다시 써야 하는지 지시를 작성합니다. 동료에게 설명한다고 생각하고 최대한 구체적으로 적으세요.
6. 모드를 저장합니다.

저장한 모드는 QKeyboard의 내장 모드 옆에 표시되며, 선택한 텍스트에 같은 방식으로 적용할 수 있습니다.

좋은 지시를 작성하는 방법

• 말투뿐 아니라 구조도 구체적으로 적으세요. 해당 상황에서 순서, 길이, 서식이 중요하다면 함께 적습니다.
• 자주 사용하는 형식이라면 항상 유지하고 싶은 인사말이나 맺음말처럼 예시 문구를 한두 개 포함하세요.
• 하나의 모드는 하나의 목적에 집중하게 하세요. 서로 관련 없는 상황을 하나의 모드로 처리하기보다 범위가 좁은 여러 모드를 관리하는 편이 쉽습니다.

무료 플랜과 Pro 제한

무료 플랜에서는 활성 맞춤 글쓰기 모드를 한 번에 최대 5개까지 유지할 수 있습니다. 그보다 더 많이 필요하다면(예를 들어 여러 고객이나 프로젝트에 사용할 모드를 따로 만들고 싶다면) QKeyboard Pro를 사용해 무제한 맞춤 글쓰기 모드를 이용하세요. 기존 모드를 삭제해 새 모드를 위한 자리를 만들지 않아도 작업 흐름에 필요한 만큼 만들 수 있습니다.

모드 업데이트 또는 삭제

어떤 상황에서 글을 쓰는 방식이 바뀌었다면 같은 글쓰기 모드 설정 화면에서 언제든 맞춤 모드의 지시를 수정할 수 있습니다. 더 이상 사용하지 않는 모드를 삭제하면 무료 플랜에서 새 모드를 위한 자리를 확보할 수 있습니다.