Een aangepaste schrijfmodus maken in QKeyboard

QKeyboard wordt geleverd met ingebouwde schrijfmodi zoals Aangepast voor eenmalige instructies. Als je merkt dat je steeds opnieuw hetzelfde soort instructie voor herschrijven typt, slaat een aangepaste schrijfmodus die instructie voor je op. Je kunt haar dan met één tik opnieuw gebruiken in plaats van haar telkens opnieuw te typen.

Wat een aangepaste schrijfmodus is

Een aangepaste schrijfmodus is een opgeslagen, herbruikbare instructie voor herschrijven. In plaats van elke keer te beschrijven wat je wilt — “laat dit klinken als een wekelijkse klantenupdate” — schrijf je de instructie één keer, sla je haar op als modus met een naam en pas je haar voortaan op elke tekst toe. De modus werkt net als de ingebouwde modi (Direct, Vriendelijk, Beknopt enzovoort), behalve dat jij precies bepaalt wat die doet.

Voorbeelden van gebruik

• Vaste vorm voor klantupdates. Een modus die notities herschrijft naar een consistente structuur voor statusupdates die je elke week naar klanten stuurt — bijvoorbeeld eerst de voortgang, daarna blokkades en vervolgens de volgende stappen.
• Sjabloon voor klantenserviceantwoorden. Een modus voor antwoorden aan klanten die een consistente, kalme en oplossingsgerichte toon aanhoudt, ongeacht hoe het oorspronkelijke concept is geschreven.
• Een persoonlijke toon die je vaak gebruikt. Heb je een specifieke stem voor berichten aan goede vrienden en een andere voor professionele berichten, dan kan een aangepaste modus die stem vastleggen. Je hoeft dan niet bij elke herschrijving over de toon na te denken.

Zo maak je een aangepaste schrijfmodus

1. Open de instellingen van QKeyboard vanuit de app of het toetsenbordmenu.
2. Ga naar het onderdeel Schrijfmodi.
3. Kies ervoor om een nieuwe aangepaste modus te maken.
4. Geef de modus een naam die beschrijft wat die doet, zoals “Klantupdate” of “Klantenserviceantwoord”.
5. Schrijf de instructie die beschrijft hoe tekst moet worden herschreven wanneer je deze modus toepast. Wees zo specifiek als wanneer je het aan een collega zou uitleggen.
6. Sla de modus op.

Zodra de modus is opgeslagen, verschijnt die naast de ingebouwde modi van QKeyboard en kan die op dezelfde manier op elke geselecteerde tekst worden toegepast.

Tips voor een goede instructie

• Wees specifiek over structuur en niet alleen over toon. Noem de volgorde, lengte of opmaak als die voor de situatie belangrijk is.
• Voeg één of twee voorbeeldzinnen toe als de modus een vorm behandelt die je vaak gebruikt, zoals een begroeting of afsluiting die altijd moet blijven staan.
• Houd één modus gericht op één doel. Verschillende smalle modi zijn gemakkelijker te onderhouden dan één modus die ongerelateerde situaties probeert te omvatten.

Limieten van het gratis abonnement en Pro

In het gratis abonnement kun je maximaal 5 actieve aangepaste schrijfmodi tegelijk bewaren. Heb je er meer nodig — bijvoorbeeld aparte modi voor verschillende klanten of projecten — dan ontgrendelt QKeyboard Pro onbeperkt veel aangepaste schrijfmodi. Je kunt er dus zoveel maken als je werkwijze nodig heeft, zonder oude modi te verwijderen om ruimte te maken voor nieuwe.

Een modus bijwerken of verwijderen

Je kunt de instructie van een aangepaste modus op elk moment bewerken in hetzelfde instellingenscherm voor Schrijfmodi als je manier van schrijven voor een situatie verandert. Een modus die je niet meer gebruikt verwijderen, maakt in het gratis abonnement ruimte vrij voor een nieuwe.