Jak utworzyć własny tryb pisania w QKeyboard

QKeyboard ma wbudowane tryby pisania, takie jak Własny do jednorazowych instrukcji, ale jeśli zauważasz, że wciąż wpisujesz ten sam rodzaj instrukcji przepisywania, własny tryb pisania zapisuje ją, aby można było używać jej jednym dotknięciem zamiast za każdym razem wpisywać ją od nowa.

Czym jest własny tryb pisania

Własny tryb pisania to zapisana instrukcja przepisywania do wielokrotnego użycia. Zamiast za każdym razem opisywać, czego chcesz — “spraw, żeby to brzmiało jak cotygodniowa aktualizacja dla klienta” — wpisujesz instrukcję raz, zapisujesz ją jako nazwany tryb i od tej pory stosujesz do dowolnego tekstu. Działa jak tryby wbudowane (Bezpośredni, Przyjazny, Zwięzły i inne), z tą różnicą, że dokładnie określasz jego działanie.

Przykładowe zastosowania

• Format aktualizacji dla klienta. Tryb przepisujący notatki do spójnej struktury aktualizacji statusu, którą co tydzień wysyłasz klientom — na przykład zaczynając od postępu, następnie wskazując blokady i kolejne kroki.
• Szablon odpowiedzi działu obsługi. Tryb dostosowany do odpowiedzi dla klientów, zachowujący spójny, spokojny ton skupiony najpierw na rozwiązaniu, niezależnie od pierwotnego szkicu.
• Osobisty ton używany często. Jeśli masz określony sposób pisania do bliskich znajomych i inny do wiadomości profesjonalnych, własny tryb może zapisać ten głos, aby nie trzeba było za każdym razem zastanawiać się nad tonem.

Jak utworzyć własny tryb pisania

1. Otwórz ustawienia QKeyboard z aplikacji lub menu klawiatury.
2. Przejdź do sekcji Tryby pisania.
3. Wybierz opcję utworzenia nowego własnego trybu.
4. Nadaj mu nazwę opisującą działanie, na przykład “Aktualizacja klienta” albo “Odpowiedź działu obsługi”.
5. Napisz instrukcję określającą, jak tekst ma być przepisywany po zastosowaniu trybu — bądź tak dokładny, jak podczas wyjaśniania tego współpracownikowi.
6. Zapisz tryb.

Po zapisaniu tryb pojawi się obok wbudowanych trybów QKeyboard i będzie można stosować go do dowolnego zaznaczonego tekstu w ten sam sposób.

Wskazówki dotyczące dobrej instrukcji

• Precyzyjnie opisz strukturę, nie tylko ton — wspomnij o kolejności, długości lub formatowaniu, jeśli ma to znaczenie w danym zastosowaniu.
• Dodaj jeden lub dwa przykładowe zwroty, jeśli tryb obejmuje format, którego często używasz, na przykład powitanie albo zakończenie, które zawsze chcesz zachować.
• Niech jeden tryb służy jednemu celowi. Łatwiej utrzymywać kilka wąskich trybów niż jeden próbujący obejmować niezwiązane ze sobą sytuacje.

Limity planu darmowego i Pro

W darmowym planie możesz mieć jednocześnie do 5 aktywnych własnych trybów pisania. Jeśli potrzebujesz więcej — na przykład osobnych trybów dla kilku klientów lub projektów — QKeyboard Pro odblokowuje nielimitowaną liczbę własnych trybów pisania, dzięki czemu możesz utworzyć tyle trybów, ile wymaga twój sposób pracy, bez usuwania starych, aby zrobić miejsce na nowe.

Aktualizowanie lub usuwanie trybu

Instrukcję własnego trybu możesz w każdej chwili edytować na tym samym ekranie ustawień trybów pisania, jeśli zmieni się sposób pisania w danej sytuacji. Usunięcie nieużywanego trybu zwalnia miejsce w darmowym planie na nowy.