วิธีที่ฝ่ายสรรหาบุคลากรจะเขียนข้อความถึงผู้สมัครได้เร็วและอบอุ่นขึ้น

งานสรรหาบุคลากรขับเคลื่อนด้วยปริมาณ ตำแหน่งที่เปิดเพียงตำแหน่งเดียวอาจหมายถึงข้อความ ติดต่อหลายสิบฉบับ และฤดูรับสมัครหนึ่งครั้งอาจมีเป็นร้อย ผู้สมัครดูออกภายในประโยคแรกว่า ข้อความเขียนถึงเขาโดยเฉพาะหรือดึงจากเทมเพลต และความประทับใจแรกนี้ส่งผลต่ออัตราการตอบ มากพอ ๆ กับตัวตำแหน่งงาน

ปรับข้อความติดต่อให้เป็นส่วนตัวโดยไม่ต้องเขียนใหม่ทุกครั้ง

ส่วนที่ต้องเป็นส่วนตัวในข้อความติดต่อมักสั้นมาก เช่น รายละเอียดเฉพาะจากประวัติของผู้สมัคร หรือโครงการที่เขาเคยทำ ส่วนที่เหลืออย่างสรุปตำแหน่งและคำขอสามารถคงเดิมได้ การพิมพ์ รายละเอียดเฉพาะแล้วให้เครื่องมือเขียนใหม่เรียบเรียงเข้าไปในข้อความ เร็วกว่าการเขียน ทุกอย่างด้วยมือใหม่ทุกครั้ง

ก่อน: “สวัสดีครับ ผมเห็นโปรไฟล์ของคุณและคิดว่าคุณน่าจะเหมาะกับตำแหน่งที่เราเปิดอยู่ ถ้าสนใจก็แจ้งได้นะครับ”

หลัง: “สวัสดีครับ Priya ผลงานที่คุณเป็นผู้นำการปรับโฉมขั้นตอนชำระเงินในตำแหน่งก่อน สะดุดตาผมมาก เรากำลังรับนักออกแบบผลิตภัณฑ์อาวุโสเพื่อแก้โจทย์ใกล้เคียงกัน และยินดี เล่าเพิ่มเติมหากคุณสะดวกคุยกันสั้น ๆ ครับ”

การเขียนร่างสั้น ๆ ใหม่ใน โหมดเป็นกันเอง มักเติมความอบอุ่นโดยไม่ทำให้ ข้อความยาวขึ้น ซึ่งสำคัญเมื่อผู้สมัครกำลังกวาดตาอ่านข้อความติดต่ออย่างรวดเร็ว

อีเมลปฏิเสธคือจุดที่ผู้สมัครจดจำบริษัท

อีเมลปฏิเสธที่เขียนไม่ดีเป็นหนึ่งในข้อร้องเรียนที่ผู้สมัครพูดถึงบ่อยที่สุดในกระบวนการ รับคน แม้ผลลัพธ์จะเป็นสิ่งที่คาดไว้ การเขียนสั้นไม่ใช่ปัญหา แต่ความเย็นชาคือสิ่งที่ผู้สมัคร จะจำ อีเมลปฏิเสธที่สั้นและเฉพาะเจาะจงอ่านดีกว่าอีเมลยาวที่ใช้คำทั่วไป

ก่อน: “หลังจากพิจารณาอย่างรอบคอบ เราตัดสินใจเดินหน้ากับผู้สมัครคนอื่นที่มีคุณสมบัติ สอดคล้องกับความต้องการในปัจจุบันของเรามากกว่า”

หลัง: “เราตัดสินใจเดินหน้ากับผู้สมัครอีกคนสำหรับตำแหน่งนี้ครับ ประสบการณ์ของคุณใน การย้ายแพลตฟอร์มน่าประทับใจมาก และเราอยากเก็บคุณไว้พิจารณาสำหรับตำแหน่งในอนาคต”

โหมดเป็นทางการ ช่วยเรื่องนี้ได้ด้วยการรักษาน้ำเสียงให้เหมาะสม โดยไม่ เผลอใช้ภาษาบริษัทกว้าง ๆ ที่ทำให้อีเมลปฏิเสธดูไร้ความเป็นส่วนตัว

บันทึกเทมเพลตข้อความติดต่อเป็นโหมดกำหนดเอง

ฝ่ายสรรหาส่วนใหญ่มีโครงสร้างข้อความที่ใช้ได้อยู่แล้ว ได้แก่ รายละเอียดเปิดเรื่อง การแนะนำ ตำแหน่งสั้น ๆ และคำชวนที่ไม่กดดัน แทนที่จะเขียนโครงสร้างนี้ใหม่สำหรับผู้สมัครทุกคน โหมดการเขียนแบบกำหนดเอง สามารถเก็บไว้เป็นคำสั่งที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ คุณพิมพ์ชื่อผู้สมัครกับรายละเอียดเฉพาะหนึ่งอย่าง เลือกโหมด แล้วข้อความจะกลับมาใน โครงสร้างมาตรฐานของคุณ วิธีนี้มีประโยชน์กับการติดต่อจำนวนมากที่ต้องการทั้งความสม่ำเสมอ และความเร็ว และแผนฟรีรองรับโหมดกำหนดเองที่ใช้งานอยู่พร้อมกันสูงสุด 5 โหมด

เช็กลิสต์สั้น ๆ ก่อนส่งข้อความติดต่อ

• ข้อความเอ่ยถึงสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับผู้สมัครคนนี้หรือไม่
• คำขอชัดเจนโดยไม่ถูกซ่อนอยู่ใต้คำอธิบายบริษัทหรือไม่
• ถ้าเป็นการปฏิเสธ ข้อความฟังดูเหมือนคนเขียนเองหรือไม่
• ถ้าผู้สมัครนำข้อความนี้ไปเผยแพร่ คุณยังรู้สึกสบายใจหรือไม่

QKeyboard ทำงานเป็นคีย์บอร์ดใน LinkedIn อีเมล และเครื่องมือส่งข้อความของระบบ ATS บน iPhone โดยตรง คุณจึงเขียนข้อความติดต่อใหม่ในหน้าต่างเดิมได้โดยไม่ต้องคัดลอกไปที่อื่น ดู ราคา เพื่อเปรียบเทียบข้อจำกัดของแผนฟรีกับ QKeyboard Pro