วิธีสร้างโหมดการเขียนแบบกำหนดเองใน QKeyboard
วิธีสร้างโหมดการเขียนแบบกำหนดเองใน QKeyboard ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้กับงานเขียนใหม่ที่ทำบ่อย พร้อมตัวอย่างการใช้งานและข้อจำกัดของแผน Free กับ Pro
QKeyboard มาพร้อมโหมดการเขียนในตัว เช่น โหมดกำหนดเอง สำหรับคำสั่งเฉพาะครั้ง แต่ถ้าคุณพบว่าต้องพิมพ์คำสั่งเขียนใหม่แบบเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก โหมดการเขียนแบบกำหนดเองจะบันทึก คำสั่งนั้นไว้ ทำให้เรียกใช้ได้ด้วยการแตะครั้งเดียวแทนการพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง
โหมดการเขียนแบบกำหนดเองคืออะไร
โหมดการเขียนแบบกำหนดเองคือคำสั่งเขียนใหม่ที่บันทึกไว้และนำกลับมาใช้ซ้ำได้ แทนที่จะอธิบาย สิ่งที่ต้องการทุกครั้ง เช่น “ทำให้ข้อความนี้ฟังเหมือนอัปเดตลูกค้ารายสัปดาห์” คุณเขียน คำสั่งครั้งเดียว บันทึกเป็นโหมดที่มีชื่อ แล้วนำไปใช้กับข้อความใด ๆ ต่อไป โหมดนี้ทำงานเหมือน โหมดในตัวอย่าง Direct, Friendly, Concise และอื่น ๆ เพียงแต่คุณกำหนดเองว่าต้องทำอะไร
ตัวอย่างการใช้งาน
- รูปแบบอัปเดตลูกค้า โหมดที่เขียนโน้ตใหม่เป็นโครงสร้างอัปเดตสถานะสม่ำเสมอ ซึ่งคุณส่งให้ลูกค้าทุกสัปดาห์ เช่น เริ่มด้วยความคืบหน้า ต่อด้วยสิ่งที่ติดขัด แล้วจึงเป็นขั้นตอนถัดไป
- เทมเพลตตอบกลับฝ่ายสนับสนุน โหมดที่ปรับมาเพื่อคำตอบลูกค้า โดยรักษาน้ำเสียง ที่สม่ำเสมอ สงบ และเริ่มจากทางแก้ ไม่ว่าร่างต้นฉบับจะเขียนมาอย่างไร
- น้ำเสียงส่วนตัวที่ใช้บ่อย หากคุณมีเสียงเขียนสำหรับข้อความถึงเพื่อนสนิทที่ต่างจาก ข้อความมืออาชีพ โหมดกำหนดเองจะบันทึกน้ำเสียงนั้นไว้ ทำให้ไม่ต้องคิดเรื่องโทนทุกครั้งที่เขียนใหม่
วิธีสร้างโหมดการเขียนแบบกำหนดเอง
- เปิดการตั้งค่า QKeyboard จากแอปหรือเมนูคีย์บอร์ด
- ไปที่ส่วนโหมดการเขียน
- เลือกสร้างโหมดกำหนดเองใหม่
- ตั้งชื่อที่บอกว่าโหมดทำอะไร เช่น “อัปเดตลูกค้า” หรือ “ตอบกลับฝ่ายสนับสนุน”
- เขียนคำสั่งอธิบายว่าควรเขียนข้อความใหม่อย่างไรเมื่อใช้โหมดนี้ โดยระบุให้ชัดเจนเหมือนกำลัง อธิบายให้เพื่อนร่วมงานฟัง
- บันทึกโหมด
เมื่อบันทึกแล้ว โหมดจะปรากฏอยู่ข้างโหมดในตัวของ QKeyboard และใช้กับข้อความที่เลือกได้แบบเดียวกัน
เคล็ดลับเขียนคำสั่งให้ดี
- ระบุโครงสร้างให้ชัด ไม่ใช่แค่น้ำเสียง บอกลำดับ ความยาว หรือรูปแบบ หากสิ่งเหล่านี้สำคัญกับการใช้งาน
- ใส่ตัวอย่างวลีหนึ่งหรือสองแบบหากโหมดครอบคลุมรูปแบบที่ใช้บ่อย เช่น คำทักทายหรือคำลงท้ายที่ต้องการเก็บไว้เสมอ
- ให้แต่ละโหมดมีจุดประสงค์เดียว การดูแลหลายโหมดที่แคบและชัดเจนง่ายกว่าการให้โหมดเดียวครอบคลุม สถานการณ์ที่ไม่เกี่ยวกัน
แผน Free และข้อจำกัดของ Pro
ในแผน Free คุณมีโหมดการเขียนแบบกำหนดเองที่ใช้งานอยู่พร้อมกันได้สูงสุด 5 โหมด หากต้องการมากกว่านั้น เช่น แยกโหมดสำหรับลูกค้าหรือโครงการหลายราย QKeyboard Pro จะปลดล็อกโหมดการเขียน แบบกำหนดเองไม่จำกัด ทำให้สร้างได้มากเท่าที่ขั้นตอนการทำงานต้องการโดยไม่ต้องลบโหมดเก่าเพื่อเปิดที่ว่าง
อัปเดตหรือลบโหมด
คุณแก้ไขคำสั่งของโหมดกำหนดเองได้ทุกเมื่อจากหน้าการตั้งค่าโหมดการเขียนเดิม หากวิธีเขียนสำหรับ สถานการณ์นั้นเปลี่ยนไป การลบโหมดที่ไม่ได้ใช้แล้วจะคืนพื้นที่หนึ่งช่องในแผน Free ให้กับโหมดใหม่
เขียนให้ดีขึ้น ตรงที่คุณพิมพ์อยู่
QKeyboard เริ่มใช้ได้ฟรี เขียนใหม่ แก้ไวยากรณ์ และปรับโทนได้โดยไม่ต้องออกจากแอป
ดาวน์โหลด QKeyboard ฟรี