iPhone Kullanıcıları İçin Yapay Zekâ Klavyesiyle Daha İyi Gmail Yanıtları Yazmak

iPhone’da Gmail, çoğu kişinin en hızlı ve en özensiz yanıtlarını yazdığı yerdir. Sırada beklerken, toplantılar arasında yürürken veya yeniden dolmadan gelen kutusunu temizlerken yazarsınız. Sorun şu ki hız ile anlaşılırlık genellikle birbirinin aleyhine çalışır; başparmaklarla hızlıca yazılan bir yanıt çoğu zaman niyet ettiğinizden daha kötü okunur.

Yapay zekâ klavyesi çalışma biçiminizi değiştirmeden bunu düzeltir. Gerçek iOS klavyeniz olarak çalıştığı için doğrudan Gmail uygulamasının içinde durur. Kaba bir taslak yazıp yeniden yazmak için dokunursunuz; cilalanmış sürüm metninizin yerini olduğu yerde alır — ChatGPT’ye kopyalama yok, uygulama değiştirme yok, düşünce akışını kaybetmek yok.

Telefonda e-posta yazmanın sorunu

Dizüstü bilgisayarda göndermeden önce bir paragrafı yeniden okumaya vaktiniz olur. Telefonda ise otomatik düzeltme ve küçük klavye sizi kısa, kesik cümlelere yönlendirir. Hiç öyle kastetmeseniz bile bu cümleler bir müşteriye ters veya bir yöneticiye özensiz gelebilir.

Önce: “mailini aldım sayılara bugün sonra bakarım haber veririm”

Sonra: “Bunu gönderdiğiniz için teşekkürler. Sayıları bu öğleden sonra inceleyip gün sonuna kadar size dönüş yapacağım.”

İkinci sürümü kabul etmek, ilkinin yazılması kadar yaklaşık beş saniye sürer. Fark şu: karşı tarafta okuyan kişi bir parçacık yerine tamamlanmış bir düşünce görür.

QKeyboard Gmail’in içinde nasıl çalışır?

QKeyboard, Gmail, Mail ve zaten yazı yazdığınız diğer tüm uygulamalarda varsayılan klavyenizin yerini alan özel bir iOS klavyesidir (sunucuyla iletişim kuran tüm klavyeler gibi Tam Erişim ister). Yanıtınızı her zamanki gibi taslak hâline getirin, ardından seçili metni yeniden yazmak için QKeyboard düğmesine dokunun. Yeniden yazılan metin aynı yazma kutusunda, satır içinde görünür; böylece göndermeden önce bağlam içinde okuyabilirsiniz.

Bu, özellikle e-posta için önemlidir; çünkü ton tüm ileti dizisine göre değerlendirilir. Yanıtınızı satır içinde yeniden yazdığınızda, yanıt verdiğiniz mesajın hemen üzerinde durduğunu görürsünüz. Bu da tonun gerçekten uyup uymadığını anlamayı çok kolaylaştırır.

E-posta durumlarına uygun ton hazır ayarını seçmek

Farklı Gmail ileti dizileri farklı üsluplar gerektirir. QKeyboard’un yazma modları, yaygın e-posta durumlarına kolayca uyarlanır:

• İstemci güncellemeleri, tedarikçi e-postaları veya başkasına iletilme ihtimali olan her şey için Profesyonel mod.
• Okuyucunun yalnızca gerçekleri bilmesi gereken durum güncellemeleri ve hızlı yanıtlar için Kısa ve öz mod.
• Son tarih yaklaşırken önceliği panik havası yaratmadan belirtmek için Acil mod.
• Fazla açıklama yapmadan hayır demek, sınır koymak veya bir yanlış anlamayı düzeltmek için Doğrudan mod.
• Daha sıcak bir tonun ilişkiyi güçlendirdiği iş arkadaşları ve düzenli iletişim kurulan kişiler için Samimi mod.

Varsayılan modlardan hiçbiri yazma biçiminize uymuyorsa, özel yazma modu kendi tonunuzu bir kez tanımlayıp her yanıtınızda yeniden kullanmanızı sağlar.

Gerçekçi bir Gmail iş akışı

Tipik kullanım şöyle görünür: durum güncellemesi isteyen bir müşteri e-postasını açar, iki cümlelik kaba bir yanıt yazar, metni seçer ve Profesyonel modla yeniden yazarsınız. Sonucu özgün e-postaya göre okur, bir kelimeyi düzeltir ve gönderirsiniz. Tüm alışveriş, ilk taslağı elle tekrar tekrar sorgulamaktan daha kısa sürer.

Ücretsiz planda günde 20 yapay zekâ ile yeniden yazma hakkı vardır. Kendi API anahtarınızı bağladığınızda bu sayı günde 100’e çıkar; bu, çoğu kişinin günlük e-posta hacmi için yeterlidir. Çok sayıda e-posta gönderiyorsanız QKeyboard Pro, aylık $1.49 veya yıllık $9.99 karşılığında günlük sınırı kaldırır.

Satır içinde yeniden yazmak neden bir yapay zekâ uygulamasına kopyalayıp yapıştırmaktan daha iyi?

Diğer seçenek — taslağınızı ayrı bir yapay zekâ uygulamasına kopyalayıp sonucu Gmail’e geri yapıştırmak — her seferinde üç ek adım getirir ve dikkatinizi dağıtır. Ayrıca uygulamalar arasında geçiş yaptığınızda konu satırını ve bağlamı her defasında yeniden yazmanız gerekir. Yapay zekâ klavyesi bu sürtünmeyi tamamen ortadan kaldırır; çünkü yeniden yazma zaten yazdığınız yerde gerçekleşir.

Ayrıca bir cümleyi farklı ifade etme ve e-postalarda daha profesyonel görünme rehberlerimize göz atın. Bu teknikleri yeniden yazma aracı olmadan da uygulayabilirsiniz.