İş Mesajları ve E-postaları için 25 Yapay Zekâ Yazma İstemi

İş için en iyi yapay zekâ yazma istemleri, yazının yapması gereken iş konusunda özeldir. “Bunu daha iyi yap” neredeyse her sonucu doğurabilir. Yararlı bir istem neyin değiştirileceğini, neyin korunacağını, kimin okuyacağını ve okuyucunun bundan sonra ne yapması gerektiğini söyler.

Aşağıdaki 25 istemi olduğu gibi kullanabilir veya köşeli parantezlerin içine kendi ayrıntılarınızı ekleyebilirsiniz. Hassas işler için yalnızca bilerek işlenmesini istediğiniz metni gönderin ve göndermeden önce her sonucu inceleyin.

Anlaşılırlık için istemler

1. Bu mesajı anlaşılırlık için yeniden yaz. Anlamı, gerçekleri ve istenen sonraki adımı değiştirme.
2. Bu paragrafı gözden geçirmeyi kolaylaştır. Kısa cümleler kullan ve tekrarları kaldır.
3. Bu cümleyi proje bağlamını bilmeyen bir okuyucu için sade bir dille yeniden yaz.
4. Bu taslaktaki ana isteği bul ve mesajı isteğin ilk iki cümlede açıkça anlaşılacağı şekilde yeniden yaz.
5. Bu mesajda belirsiz göndermeleri kontrol et. Gereken yerlerde bunları belirli isimlerle değiştir.

Ton için istemler

1. Bu e-postayı profesyonel, sıcak ve kendinden emin bir tonda yeniden yaz. Kurumsal veya mesafeli duyulmasın.
2. Bu yanıtı, yeni sözler vermeden veya cevabı değiştirmeden daha samimi yap.
3. Bu mesajı saygılı kalacak şekilde daha doğrudan yap.
4. İsteği zayıflatmadan veya son tarihi gizlemeden bu cümlenin tonunu yumuşat.
5. Bu notu bir yönetici okuyucu için yeniden yaz. Kararı, riski ve gereken sonraki adımı görünür tut.

E-postalar için istemler

1. Bu kaba notları, tek bir açık soru ve belirli bir sonraki adım içeren kısa bir takip e-postasına dönüştür.
2. Vadesi geçmiş bir inceleme için kibarca e-posta taslağı hazırla. Belgeyi, gecikmenin etkisini ve makul bir tarihi belirt.
3. Bu e-postayı alıcının neye ihtiyacım olduğunu sormadan yanıtlayabileceği şekilde yeniden yaz.
4. Bu paragrafı amacı net ve üç gündem maddesi içeren profesyonel bir toplantı davetine dönüştür.
5. Yararlı bir görüşmenin ardından kısa ve öz bir teşekkür e-postası yaz. Görüşmeden belirli bir ayrıntı ekle.

Toplantılar ve durum güncellemeleri için istemler

1. Bu toplantı notlarını kararlara, aksiyon maddelerine, sorumlulara, son tarihlere ve açık sorulara dönüştür.
2. Bu toplantı özetini tarafsız tonda yeniden yaz. Tartışmayı çıkar ve üzerinde anlaşılan sonucu koru.
3. Bu proje notlarından üç satırlık durum güncellemesi oluştur: ilerleme, engel ve sonraki adım.
4. Bu dökümdeki her aksiyon maddesini bul ve sorumlu, eylem ve son tarih biçiminde düzenle.
5. Bu görüşmeyi toplantıya katılmayan bir ekip arkadaşı için özetle. Yalnızca harekete geçmek için gereken bağlamı ekle.

Düzenleme için istemler

1. Bu mesajı yaklaşık yüzde 25 kısalt. İsteği, son tarihi, isimleri, sayıları ve önemli koşulları koru.
2. Sesimi değiştirmeden bu taslağı yeniden yaz. Birinci kişi dilini koru ve yalnızca kulağa tuhaf gelen tekrarları kaldır.
3. Bu cümlenin üç sürümünü ver: kısa ve öz, profesyonel ve samimi.
4. Yalnızca dil bilgisini ve yazımı düzelt. Tonu, yapıyı veya anlamı değiştirme.
5. Bu mesajı meşgul bir okuyucu için yeniden yaz. Sonucu başa al, destekleyici ayrıntıyı aşağıda tut.

İş istemini daha güvenilir hâle getirmek

Yanıtı değiştiren ayrıntıları ekleyin. Hedef kitleyi, istenen uzunluğu, tonu, son tarihi ve değiştirilemeyecek gerçekleri belirtin. Örneğin:

Bu proje güncellemesini meşgul bir yönetici için yeniden yaz. 80 kelimenin altında tut. Lansman tarihini, mevcut riski ve verilmesi gereken kararı koru. Sakin ve doğrudan bir ton kullan, ilerleme uydurma.

Sık kullandığınız bir istemi yeniden kullanılabilir bir özel yazma moduna dönüştürebilirsiniz. İş yazışmalarını cilalamak için Profesyonel, daha kısa taslaklar için Kısa ve öz veya ilişkinin daha sıcak bir tona ihtiyaç duyduğu durumlarda Samimi modunu kullanın.

İstem, incelemeyi atlamak için izin değildir

Yapay zekâ, bir isim, tarih veya taahhüt konusunda hâlâ hata yapabilir. Gerçekleri kontrol edin, tonun ilişkiye uyduğundan emin olun ve son mesajın arkasında durmaya hazır olduğunuz şeyi söylediğini doğrulayın. İstem düzenlemeyi başlatır; gönderme sorumluluğu sizdedir.