QKeyboard ile Özel Yazma Modu Nasıl Oluşturulur

QKeyboard, tek seferlik talimatlar için Özel gibi yerleşik yazma modlarıyla gelir. Ancak kendinizi aynı tür yeniden yazma talimatını tekrar tekrar yazarken buluyorsanız, özel bir yazma modu bu talimatı kaydeder. Böylece her seferinde yeniden yazmak yerine tek dokunuşla kullanabilirsiniz.

Özel yazma modu nedir?

Özel yazma modu, kaydedilmiş ve tekrar kullanılabilir bir yeniden yazma talimatıdır. Her seferinde ne istediğinizi açıklamak — “bunu haftalık bir müşteri güncellemesi gibi yaz” demek — yerine talimatı bir kez yazar, adlandırılmış bir mod olarak kaydeder ve bundan sonra istediğiniz metne uygularsınız. Yerleşik modlar (Doğrudan, Samimi, Kısa ve öz gibi) gibi çalışır; tek farkı, ne yapacağını tam olarak sizin belirlemenizdir.

Örnek kullanım alanları

• Müşteri güncellemesi biçimi. Notları, her hafta müşterilere gönderdiğiniz tutarlı bir durum güncellemesi yapısına dönüştüren bir mod; örneğin ilerlemeyle başlayıp ardından engelleri ve sonraki adımları sıralar.
• Destek yanıtı şablonu. Müşteri destek yanıtlarına göre ayarlanmış, özgün taslağın nasıl yazıldığından bağımsız olarak sakin, tutarlı ve çözüm odaklı bir ton koruyan bir mod.
• Sık kullandığınız kişisel ton. Yakın arkadaşlarınıza mesaj yazarken kullandığınız ses ile profesyonel mesajlardaki ses farklıysa özel mod bu sesi kaydedebilir. Böylece her yeniden yazmada ton üzerine düşünmeniz gerekmez.

Özel yazma modu nasıl oluşturulur?

1. QKeyboard’un ayarlarını uygulamadan veya klavye menüsünden açın.
2. Yazma Modları bölümüne gidin.
3. Yeni bir özel mod oluşturmayı seçin.
4. Ne yaptığını anlatan bir ad verin; örneğin “Müşteri güncellemesi” veya “Destek yanıtı.”
5. Bu mod uygulandığında metnin nasıl yeniden yazılması gerektiğini anlatan talimatı yazın — bir iş arkadaşınıza açıklıyormuş kadar somut olun.
6. Modu kaydedin.

Kaydettikten sonra mod, QKeyboard’un yerleşik modlarının yanında görünür ve seçtiğiniz her metne aynı şekilde uygulanabilir.

İyi bir talimat yazmak için ipuçları

• Yalnızca ton konusunda değil, yapı konusunda da somut olun; bu kullanım alanı için önemliyse sıralamayı, uzunluğu veya biçimlendirmeyi belirtin.
• Mod, sık kullandığınız bir biçimi kapsıyorsa korunmasını istediğiniz selamlama veya kapanış gibi bir iki örnek ifade ekleyin.
• Her modu tek bir amaca odaklayın. Birbiriyle ilgisiz durumları kapsamaya çalışan tek bir mod yerine birkaç dar kapsamlı modu yönetmek daha kolaydır.

Ücretsiz plan ve Pro sınırları

Ücretsiz planda aynı anda en fazla 5 etkin özel yazma modunu saklayabilirsiniz. Bundan fazlasına — örneğin birkaç müşteri veya proje için ayrı modlara — ihtiyacınız varsa QKeyboard Pro, sınırsız özel yazma modunun kilidini açar. Böylece yenilerine yer açmak için eskileri silmeden iş akışınızın gerektirdiği kadar mod oluşturabilirsiniz.

Bir modu güncelleme veya kaldırma

Bir durum için yazma biçiminiz değişirse aynı Yazma Modları ayar ekranından özel modun talimatını istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Artık kullanmadığınız bir modu kaldırmak, Ücretsiz planda yeni bir mod için yer açar.