Cách tạo một chế độ viết tùy chỉnh trong QKeyboard

QKeyboard có sẵn các chế độ viết như Tùy chỉnh dành cho những chỉ dẫn dùng một lần, nhưng nếu bạn thấy mình cứ gõ đi gõ lại cùng một kiểu chỉ dẫn viết lại, thì một chế độ viết tùy chỉnh sẽ lưu chỉ dẫn đó để bạn dùng lại chỉ bằng một chạm, thay vì gõ lại mỗi lần.

Chế độ viết tùy chỉnh là gì

Chế độ viết tùy chỉnh là một chỉ dẫn viết lại đã lưu và dùng lại được. Thay vì mô tả điều bạn muốn mỗi lần — “làm cho cái này nghe như bản cập nhật hằng tuần gửi khách hàng” — bạn viết chỉ dẫn một lần, lưu nó thành một chế độ có tên, rồi áp lên bất kỳ đoạn văn nào về sau. Nó hoạt động như các chế độ có sẵn (Thẳng thắn, Thân thiện, Ngắn gọn, v.v.), chỉ khác là bạn định nghĩa chính xác nó làm gì.

Ví dụ các tình huống dùng

• Khuôn cập nhật khách hàng. Một chế độ viết lại ghi chú thành cấu trúc cập nhật tiến độ nhất quán mà bạn gửi khách hàng mỗi tuần — ví dụ mở đầu bằng tiến độ, rồi điểm nghẽn, rồi bước tiếp theo.
• Khuôn phản hồi hỗ trợ. Một chế độ được chỉnh cho phản hồi hỗ trợ khách hàng, giữ giọng nhất quán, điềm tĩnh và ưu tiên giải pháp, bất kể bản nháp gốc được viết thế nào.
• Một giọng cá nhân bạn hay dùng. Nếu bạn có một giọng riêng khi nhắn cho bạn thân và một giọng khác cho tin nhắn công việc, chế độ tùy chỉnh có thể mã hóa giọng đó để bạn không phải nghĩ về ngữ điệu mỗi lần viết lại.

Cách tạo một chế độ viết tùy chỉnh

1. Mở cài đặt QKeyboard từ ứng dụng hoặc từ trình đơn bàn phím.
2. Vào mục Chế độ viết.
3. Chọn tạo một chế độ tùy chỉnh mới.
4. Đặt cho nó một cái tên mô tả việc nó làm, chẳng hạn “Cập nhật khách hàng” hay “Phản hồi hỗ trợ”.
5. Viết chỉ dẫn mô tả cách văn bản nên được viết lại khi áp chế độ này — hãy cụ thể như khi bạn giải thích cho một đồng nghiệp.
6. Lưu chế độ lại.

Sau khi lưu, chế độ sẽ hiện ra bên cạnh các chế độ có sẵn của QKeyboard và áp dụng được cho bất kỳ phần văn bản nào bạn chọn, theo đúng cách như vậy.

Mẹo viết một chỉ dẫn tốt

• Hãy cụ thể về cấu trúc, chứ không chỉ về giọng văn — nhắc tới thứ tự, độ dài hoặc định dạng nếu chúng quan trọng với tình huống đó.
• Đưa vào một hai cụm ví dụ nếu chế độ bao một khuôn bạn hay dùng, chẳng hạn lời chào hay câu ký tên bạn luôn muốn giữ.
• Mỗi chế độ chỉ tập trung vào một mục đích. Duy trì vài chế độ hẹp dễ hơn nhiều so với một chế độ cố ôm những tình huống chẳng liên quan.

Giới hạn của bản Miễn phí và Pro

Trên gói Miễn phí, bạn có thể giữ tối đa 5 chế độ viết tùy chỉnh đang hoạt động cùng lúc. Nếu bạn cần nhiều hơn — chẳng hạn các chế độ riêng cho nhiều khách hàng hoặc dự án — QKeyboard Pro mở khóa số chế độ viết tùy chỉnh không giới hạn, để bạn xây bao nhiêu tùy nhu cầu mà không phải xóa chế độ cũ lấy chỗ cho chế độ mới.

Cập nhật hoặc gỡ một chế độ

Bạn có thể sửa chỉ dẫn của một chế độ tùy chỉnh bất cứ lúc nào từ chính màn hình cài đặt Chế độ viết, nếu cách bạn viết cho một tình huống thay đổi. Gỡ một chế độ không còn dùng sẽ giải phóng một chỗ trên gói Miễn phí cho chế độ mới.