如何写一条专业的消息

写好“如何写一条专业的消息”的关键，是让读者无需猜测就能理解重点、时间和下一步。

使用简单结构

1. 先说明重点或背景。
2. 只加入能帮助对方行动的细节。
3. 以清晰的下一步或预期结束。

示例

你好，Maya。我已完成初稿并补充了所需数据。如需在周五前修改，请告诉我。

请按你们的关系调整姓名、期限和正式程度。不要为了显得漂亮而添加细节，保持真实更重要。

发送前检查

以收件人的角度读一遍。第一句是否说明了目的？请求、答复或日期是否容易找到？删去没有帮助的句子。

QKeyboard — 发送前可用 QKeyboard 尝试另一种语气。