非英语母语者如何自信地用英语写作
发送英文消息前,如何检查语法和语气,让习语听起来更自然,并在获得帮助的同时保留自己的表达方式。
在工作中用第二语言写作,会带来一种独特的压力。语法可能没有问题,但某个短语听起来仍可能比你的本意更生硬、更直接,或更正式。你写下的内容与真正想表达的意思之间的落差,通常是语气问题,而不是知识不足;这也是 AI 键盘最容易帮你解决的问题之一。
语法检查不等于语气检查
标准的拼写检查工具能找出拼写错误和主谓一致问题,却不会告诉你,给经理发第一条消息时,这句话听起来是否过于生硬。对照自己的意图重写草稿并阅读结果,比重新阅读语法规则更快地发现这种不匹配。
之前:“我想要你今天把报告发给我。”
之后:“你今天能把报告发给我吗?谢谢。”
这个改动修正了语法,但更有用的变化是改成了更柔和的疑问句,在英文中读起来更像正常的请求,而不是命令。
习语很难直译,所以不要硬套
一个常见陷阱是把第一语言中的习语逐字翻译。即使每个单词拼写都正确,也往往会让英语读者感到困惑。与其猜一个英语习语,不如直接把意思说清楚,通常更稳妥。
之前:“我想把球抛给你来做这个决定。”
之后:“我想请你来做最后决定。”
把这样的句子交给 QKeyboard 的 正式模式 通常可以将生硬的直译习语换成意思相同、简明自然的英文表达。
正式程度与正确性是两个不同的设置
许多非英语母语者会默认使用非常正式的英语,因为这样感觉更安全;但在轻松的工作场合,这种表达可能显得疏远。反过来,给客户发的消息如果太随意,也可能不合适。先用 亲切模式,再用正式模式 试一遍,是快速了解语气范围、选择合适表达的方法,比凭感觉猜测更可靠。
之前:“我写这封邮件是为了通知你,任务已经由我完成。”
之后:“告诉你一声,任务我已经完成了。”
保留自己的表达方式
使用改写工具并不意味着要交出自己的声音。使用 QKeyboard 最有帮助的方式,是先用自己的话写出草稿,再让它从语法和语气上进行改写,最后检查结果是否仍然像你会说的话。关于 在不失去个人风格的情况下改写文字 的文章对此有更详细的说明。如果改写结果过于正式,或者和你平时说话的方式差别太大,值得先调整一下,而不是原样发出去。
发送前快速检查
- 这条消息在需要请求时听起来像请求,而不是命令吗?
- 有没有直接翻译的习语,可能会让读者困惑?
- 正式程度是否适合这个具体的人,而不只是笼统地选择最稳妥的表达?
- 改写后的版本听起来仍然像你吗?
QKeyboard 可以在 iPhone 上的任何 App 中直接使用,包括邮件、消息和工作聊天工具,因此你无需切换到单独的 App,就能在发送前检查语气。免费方案每天包含 20 次改写;使用自己的 API 密钥时每天可改写 100 次;详情请查看 价格。
