如何寫一則專業訊息

寫好「如何寫一則專業訊息」的關鍵，是讓讀者無需猜測就能理解重點、時間和下一步。

使用簡單結構

1. 先說明重點或背景。
2. 只加入能幫助對方行動的細節。
3. 以清楚的下一步或預期結束。

示例

你好，Maya。我已完成初稿並補上所需數據。如需在週五前修改，請告訴我。

請依你們的關係調整姓名、期限和正式程度。不要為了顯得漂亮而添加細節，保持真實更重要。

傳送前檢查

以收件人的角度讀一遍。第一句是否說明了目的？請求、答覆或日期是否容易找到？刪去沒有幫助的句子。

QKeyboard — 傳送前可用 QKeyboard 嘗試另一種語氣。