非英語母語英文寫作文法閱讀約 6 分鐘

非英語母語者也能自信地用英文寫作

在傳送英文訊息前檢查文法與語氣,讓慣用語聽起來自然,同時在獲得協助時保留自己的語氣。

QKeyboard·

在工作場合使用第二語言寫作,會帶來一種很特定的壓力。文法可能沒有問題,但一句話寫出來,仍可能比你原本想的更生硬、更直接,或更正式。你寫下的內容和真正想表達的意思之間的落差,通常是語氣問題,而不是能力或知識不足;這正是 AI 鍵盤最容易幫上忙的地方。

文法檢查不等於語氣檢查

一般的拼字檢查工具可以抓出錯字和主詞動詞一致性問題,但不會告訴你,一句話作為傳給主管的第一則訊息,聽起來是否太突兀。把草稿改寫一次,再根據自己的原意讀一遍,比起重新閱讀文法規則,更快就能抓出這種不一致。

修改前:“我想要你今天把報告傳給我。”

修改後:“你今天可以把報告傳給我嗎?謝謝。”

這個修改修正了文法,但更有用的變化,是把句子改成較柔和的問句;在英文中,這樣讀起來像一般的請求,而不是命令。

慣用語很難直譯,不要硬套

常見陷阱是把第一語言的慣用語逐字翻譯;就算每個單字都拼對了,英文讀者通常還是會覺得困惑。與其猜一個英文慣用語,不如直接清楚地說出想法,往往更安全。

修改前:“我想把球丟給你來做這個決定。”

修改後:“我想請你做最後決定。”

將這樣的句子交給 QKeyboard 的 正式模式,通常能把生硬的直譯慣用語換成意思相同、簡單自然的英文說法。

正式程度和正確性是兩回事

許多非英語母語者會預設使用非常正式的英文,因為感覺比較安全;但在輕鬆的工作場合,這可能讀起來太疏離。反過來,對客戶的訊息如果太隨意,也可能造成問題。先用友善模式,再用正式模式處理一次,就能快速看出差異並選擇適合的版本,不必一味猜測。

修改前:“我寫這封電子郵件是為了通知你,任務已經由我完成。”

修改後:“跟你說一聲,我已經完成任務了。”

保留自己的語氣

使用改寫工具不代表要交出自己的語氣。使用 QKeyboard 最有效的方式,是先用自己的話寫出草稿,再針對文法和語氣進行改寫,並確認結果聽起來仍像你會說的話。關於不失去自己語氣地改寫文字的文章,會更深入說明這一點。如果改寫後的版本太正式,或和你平常說話的方式差異太大,值得先調整,而不是直接照原樣送出。

傳送前快速檢查

  • 訊息在你想表達請求的地方,聽起來像請求而不是命令嗎?
  • 有沒有哪個慣用語是直接翻譯而來,可能讓讀者感到困惑?
  • 針對這位收件人來說,正式程度合適嗎,而不是只選一般而言最安全的程度?
  • 改寫後的版本聽起來仍像你嗎?

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