寫作模式
緊急寫作模式
時間緊的時候,讓你的訊息既不會被忽略,也不會被誤解。
什麼時候用
有時限的請求、截止日期提醒、需要往上反映的溝通,以及所有比起客套、更需要快速清楚回應的場合。
改寫前後
改寫前
“你好不好意思打擾一下,報告的數字我們這邊也蠻需要的,期限也快到了,方便的話麻煩傳一下,真的很感謝”
改寫後
“報告的截止時間是明天中午。請在今天 17:00 前把第二季的數字傳過來,我們才能完成最終版。”
能帶來什麼
- 1把截止時間和具體請求放在最前面
- 2去掉那些沖淡急迫感的道歉語
- 3時間再緊,語氣也維持專業
- 4把需要的東西講具體,減少來回追問
緊急訊息時間緊迫截止日期溝通直接語氣
