Cara Membuat Mode Menulis Kustom di QKeyboard

QKeyboard hadir dengan mode menulis bawaan seperti Kustom untuk instruksi sekali pakai, tetapi jika Anda terus mengetik jenis instruksi penulisan ulang yang sama, mode menulis kustom dapat menyimpan instruksi tersebut. Anda bisa menggunakannya kembali dengan satu ketukan tanpa mengetik ulang setiap kali.

Apa itu mode menulis kustom

Mode menulis kustom adalah instruksi penulisan ulang yang tersimpan dan dapat digunakan kembali. Daripada menjelaskan keinginan Anda setiap kali — “buat ini terdengar seperti kabar mingguan untuk klien” — tulis instruksinya sekali, simpan sebagai mode bernama, lalu terapkan pada teks apa pun berikutnya. Cara kerjanya seperti mode bawaan (Lugas, Ramah, Ringkas, dan seterusnya), tetapi Anda sendiri yang menentukan tepatnya apa yang dilakukan.

Contoh penggunaan

• Format kabar klien. Mode yang menulis ulang catatan menjadi struktur kabar status yang konsisten untuk dikirim kepada klien setiap minggu — misalnya dimulai dengan progres, lalu hambatan, lalu langkah berikutnya.
• Template balasan dukungan. Mode yang disesuaikan untuk balasan dukungan pelanggan, dengan nada yang konsisten, tenang, dan mengutamakan solusi, apa pun bentuk draf awalnya.
• Gaya pribadi yang sering digunakan. Jika Anda memiliki gaya bahasa tertentu untuk mengirim pesan kepada teman dekat dan gaya lain untuk pesan profesional, mode kustom dapat menyimpan gaya tersebut sehingga Anda tidak perlu memikirkan nada setiap kali menulis ulang.

Cara membuat mode menulis kustom

1. Buka pengaturan QKeyboard dari aplikasi atau menu keyboard.
2. Buka bagian Mode Menulis.
3. Pilih opsi untuk membuat mode kustom baru.
4. Beri nama yang menjelaskan fungsinya, seperti “Kabar Klien” atau “Balasan Dukungan.”
5. Tulis instruksi yang menjelaskan cara teks harus ditulis ulang saat mode ini diterapkan — buatlah sespesifik ketika Anda menjelaskannya kepada rekan kerja.
6. Simpan modenya.

Setelah disimpan, mode tersebut muncul bersama mode bawaan QKeyboard dan dapat diterapkan pada teks terpilih dengan cara yang sama.

Tips menulis instruksi yang baik

• Spesifik tentang struktur, bukan hanya nada — sebutkan urutan, panjang, atau pemformatan jika penting untuk penggunaan tersebut.
• Sertakan satu atau dua contoh frasa jika mode mencakup format yang sering Anda gunakan, seperti salam pembuka atau penutup yang selalu ingin dipertahankan.
• Fokuskan satu mode pada satu tujuan. Merawat beberapa mode yang cakupannya sempit lebih mudah daripada satu mode yang mencoba menangani situasi yang tidak berkaitan.

Batas paket Gratis dan Pro

Dalam paket Gratis, Anda dapat menyimpan hingga 5 mode menulis kustom aktif sekaligus. Jika membutuhkan lebih dari itu — misalnya mode terpisah untuk beberapa klien atau proyek — QKeyboard Pro membuka mode menulis kustom tanpa batas. Anda dapat membuat sebanyak yang dibutuhkan alur kerja tanpa menghapus mode lama untuk menyediakan ruang bagi yang baru.

Memperbarui atau menghapus mode

Anda dapat mengedit instruksi mode kustom kapan saja dari layar pengaturan Mode Menulis yang sama jika cara Anda menulis untuk suatu situasi berubah. Menghapus mode yang tidak lagi digunakan akan membebaskan satu slot pada paket Gratis untuk mode baru.