プロフェッショナルなメッセージを書く方法

プロフェッショナルなメッセージを書く方法は、相手が要点、時期、次の行動を推測せずに理解できると書きやすくなります。

シンプルな構成を使う

1. 要点または背景から始めます。
2. 相手の行動に役立つ詳細だけを加えます。
3. 明確な次のステップや期待で締めます。

例文

Mayaさん、こんにちは。下書きを完了し、ご依頼の数値を追加しました。金曜日までに修正が必要でしたらお知らせください。

名前、期限、丁寧さは関係性に合わせて調整してください。整って見せるためだけに情報を足さず、事実に沿って書きましょう。

送信前に確認する

受け取る側の立場で一度読みます。目的は最初の文で明確ですか。依頼、答え、日付をすぐ見つけられますか。役に立たない文は削ります。

QKeyboard — 送信前にQKeyboardで別のトーンも試してみてください。