返信をもらえる LinkedIn メッセージの書き方

LinkedIn のメッセージが無視されるのは、送信者に提供できるものがないからとは限りません。メッセージ自体が、読み飛ばされる理由を作っていることが多いのです。ありきたりな書き出し、わかりにくい依頼、要点にたどり着くまで長すぎる段落は、送信者が一人ひとりに書いた場合でも「一斉送信のメッセージ」という印象を与えます。

会議の合間や通勤中にスマートフォンで書くメッセージは、とくにこのパターンに陥りやすいものです。努力不足ではありません。小さなキーボードで思慮深い文章を入力するには、その場に持ち合わせていないほどの集中力が必要だからです。

LinkedIn のメッセージが無視される理由

返信されないメッセージには、次の 3 つのパターンがよく見られます。なぜこの人に送るのかが明確でない、長い段落の最後に依頼が埋もれている、そして初回メッセージとしては人間味がないほど硬いか、信頼性を損なうほどカジュアルなトーンになっていることです。

書き直す前：“こんにちは！プロフィールを拝見し、これまでのご経歴にとても感銘を受けました。ぜひつながって、いつかお話を伺えればと思っています。もちろんご無理のない範囲で、都合のよいときに教えてください。どうもありがとうございます！”

書き直し後：“こんにちは Sarah さん。オンボーディングの指標についての投稿を拝見しました。私の会社で取り組んでいる課題と重なっています。来週、15 分ほどお話しして、知見を交換しませんか？”

2 つ目の文章は、連絡した具体的な理由と、負担の少ない次の一歩を示しています。この 2 つがあると、相手は承諾しやすくなります。

送信前に下書きをリライトする

QKeyboard は LinkedIn アプリの中でそのまま使える iOS キーボードです。いつもどおりメッセージを下書きし、選択して、会話から離れたり別のアプリにコピーしたりせずにリライトできます。書き直した文章はその場で下書きと置き換わるため、送信前に相手のプロフィールと元の意図を見比べられます。

LinkedIn では具体性が評価されるため、この機能がとくに役立ちます。曖昧で定型的なメッセージは相手に見抜かれ、読み飛ばされやすい一方、依頼を引き締めて余分な表現を削るリライトは、個性を失わずに思慮深い印象を与えます。

LinkedIn での連絡にトーンを合わせる

• 面識のない相手への営業連絡や、役職者へのメッセージには フォーマルモード。
• 忙しい相手が実際に読める 2〜3 文まで長いメッセージを短くするには 簡潔モード。
• カンファレンスや共通の知人を通じて、すでに会った相手へのフォローアップには フレンドリーモード。
• 採用担当者へのメッセージや求人への問い合わせなど、関心を率直に伝えたいときには ストレートモード。

採用の連絡、投資家への報告、提携の提案など、特定の種類のメッセージを頻繁に送るなら、 カスタムライティングモードに構成とトーンを保存できます。毎回、しっかりした型から書き始められます。

送信前の簡単なチェックリスト

• 最初の文で、この人に特有の何かに触れていますか？
• 依頼は、できれば 1 文で明確に伝わりますか？
• このメッセージを、ほかの 50 人にもそのまま送れませんか？そうなら書き直しましょう。
• LinkedIn の通知プレビューで読める長さですか？

QKeyboard の無料プランには 1 日 20 回のリライトが含まれ、自分の API キーを使えば 100 回まで利用できます。通常 1 週間に送るすべての連絡メッセージを見直すには十分です。ネットワーキングや採用で多く使う場合は、QKeyboard Pro なら 1 日の上限がなくなり、月額 $1.49 または年額 $9.99 で利用できます。