ライティングモード
急ぎ ライティングモード
時間がないときこそ、見落とされない文面に。そして誤解されない文面に。
使いどころ
期限のある依頼、締め切りのリマインド、エスカレーションの連絡、そして丁寧な前置きより素早く明確な返答が大事な場面。
ビフォー・アフター
ビフォー
“お忙しいところすみません、レポートの数字がこちらでも必要でして、締め切りも近いのでもし送っていただけたら助かります、ありがとうございます”
アフター
“レポートの締め切りは明日正午です。第 2 四半期の数字を本日 17 時までにお送りください。こちらで最終版をまとめます。”
メリット
- 1締め切りと依頼内容を文頭に置きます
- 2緊急度をやわらげてしまう謝罪表現を削ります
- 3時間がないときでも、きちんとしたトーンを保ちます
- 4必要なものを具体的に示し、やり取りの往復を減らします
急ぎの連絡時間に余裕がない依頼締め切りの伝え方率直なトーン