회의를 정중하게 거절하는 방법

회의를 정중하게 거절하는 방법은 상대가 핵심, 시점, 다음 단계를 추측 없이 이해할 때 훨씬 쉬워집니다.

간단한 구조를 사용하세요

1. 핵심이나 맥락으로 시작하세요.
2. 상대가 행동하는 데 필요한 정보만 더하세요.
3. 명확한 다음 단계나 기대 사항으로 마무리하세요.

예시

초대해 주셔서 감사합니다. 먼저 고객 업데이트를 마무리해야 해서 참석하기 어렵습니다. 회의록을 보내 주시면 제게 필요한 후속 조치는 처리하겠습니다.

이름, 기한, 격식은 관계에 맞게 조정하세요. 그럴듯하게 보이기 위해 내용을 덧붙이기보다 사실대로 쓰는 것이 좋습니다.

보내기 전 점검

받는 사람의 입장에서 한 번 읽어 보세요. 첫 문장에서 목적이 분명한가요? 요청, 답변, 날짜를 쉽게 찾을 수 있나요? 도움이 되지 않는 문장은 빼세요.

QKeyboard — 보내기 전에 QKeyboard로 다른 어조를 시도해 보세요.