부재중 메시지를 작성하는 방법

부재중 메시지를 작성하는 방법은 상대가 핵심, 시점, 다음 단계를 추측 없이 이해할 때 훨씬 쉬워집니다.

간단한 구조를 사용하세요

1. 핵심이나 맥락으로 시작하세요.
2. 상대가 행동하는 데 필요한 정보만 더하세요.
3. 명확한 다음 단계나 기대 사항으로 마무리하세요.

예시

메시지 감사합니다. 저는 10월 14일 화요일까지 자리를 비우며, 복귀 후 답장드리겠습니다. 긴급한 도움이 필요하면 jordan@example.com의 Jordan에게 연락해 주세요.

이름, 기한, 격식은 관계에 맞게 조정하세요. 그럴듯하게 보이기 위해 내용을 덧붙이기보다 사실대로 쓰는 것이 좋습니다.

보내기 전 점검

받는 사람의 입장에서 한 번 읽어 보세요. 첫 문장에서 목적이 분명한가요? 요청, 답변, 날짜를 쉽게 찾을 수 있나요? 도움이 되지 않는 문장은 빼세요.

QKeyboard — 보내기 전에 QKeyboard로 다른 어조를 시도해 보세요.