Tekstexpander versus AI-toetsenbord voor herschrijven: wat is het verschil?

Beide tools besparen typtijd en beide werken in het toetsenbord van je iPhone. Daarom worden ze soms met elkaar verward. Ze lossen echter verschillende problemen op. Als je weet welke tool bij een bepaald bericht past, bespaar je meer tijd dan wanneer je een van beide verkeerd gebruikt.

Wat een tekstexpander doet

Een tekstexpander bewaart een vast stuk tekst achter een korte snelkoppeling. Typ “;addr” en het wordt je postadres. Typ “;sig” en het wordt je volledige e-mailhandtekening. De tekst die verschijnt is elke keer precies wat je hebt opgeslagen, zonder variatie.

Dat is de hele functie, en voor informatie die nooit verandert is dat een goede functie: een adres, een standaarddisclaimer, een handtekeningblok of een telefoonnummer. Je schrijft het één keer en hoeft het nooit opnieuw te typen.

Wat een AI-toetsenbord voor herschrijven doet

Een AI-toetsenbord voor herschrijven bewaart geen vaste tekst. In plaats daarvan schrijf je iets in je eigen woorden, hoe ruw ook, waarna het toetsenbord je tekst aanpast aan de toon of de vorm die je kiest. De invoer is elke keer anders, en de uitvoer dus ook.

Je typt: “ik kan vandaag niet bellen er kwam iets tussen, sorry”

Herschreven (Professioneel): “Ik kan vandaag niet deelnemen aan het gesprek — er is iets tussengekomen. Excuses voor de late kennisgeving.”

Vraag dezelfde tool om een ander concept te herschrijven en hij levert een ander resultaat op, omdat hij reageert op wat je werkelijk hebt geschreven en niet een opgeslagen tekst afspeelt.

De test: verandert de tekst wel of niet?

De eenvoudigste manier om te bepalen welke tool past, is jezelf af te vragen of de tekst elke keer identiek moet zijn of juist elke keer moet veranderen.

• Je verzendadres, een support-e-mailsjabloon zonder variabelen of een standaardafsluiting — de woorden mogen nooit veranderen. Gebruik een tekstexpander.
• Een antwoord aan een specifiek persoon over een specifieke situatie, een excuus, een opvolgbericht of iets dat op het moment zelf goed moet klinken — de woorden moeten zich aanpassen. Gebruik een herschrijftoetsenbord.

Als je de ene tool de taak van de andere probeert te laten doen, merk je dat meestal snel. Een fragment uit een tekstexpander dat je voor een antwoord gebruikt, klinkt duidelijk gekopieerd omdat het dat ook is. Een herschrijftool voor een vast adres is dan weer onnodige omweg voor iets dat nooit herschreven hoefde te worden.

Het midden: herbruikbare instructies in plaats van herbruikbare tekst

Er is ook een tussencategorie die makkelijk over het hoofd wordt gezien: tekst die een vast patroon moet volgen, maar zich wel aan de inhoud moet aanpassen. Denk aan een terugkerend statusbericht, een vaste vorm voor klantreacties of een specifieke stem waarin je je teksten altijd wilt laten landen.

De aangepaste schrijfmodi van QKeyboard zijn hiervoor bedoeld. In plaats van vaste tekst op te slaan, bewaar je een herbruikbare instructie — hoe je iets wilt laten herschrijven — en pas je die toe op wat je ook typt. De uitvoer verandert elke keer omdat de invoer verandert, maar het patroon erachter blijft hetzelfde. Het is de structuur van een tekstexpander met het aanpassingsvermogen van een herschrijftool.

Beide samen gebruiken

Deze tools concurreren niet met elkaar. Een tekstexpander verwerkt de delen van je typwerk die echt vaststaan — contactgegevens, standaarddisclaimers en adressen. Een AI-toetsenbord voor herschrijven verwerkt alles wat op een specifiek moment goed moet klinken voor een specifieke lezer. De meeste mensen die veel op hun telefoon typen, hebben aan beide iets.

QKeyboard werkt als aangepast iOS-toetsenbord en zit dus rechtstreeks in elke app waarin je al typt — Berichten, Mail, Slack of ergens anders — zonder dat je tussen apps hoeft te wisselen. Het gratis abonnement bevat 20 AI-herschrijvingen per dag, of 100 per dag met je eigen API-sleutel, plus maximaal 5 actieve aangepaste modi. Details staan op de prijspagina.