Como recrutadores podem escrever mensagens mais rápidas e acolhedoras para candidatos

Recrutamento depende de volume. Uma única vaga aberta pode significar dezenas de mensagens de contato, e uma temporada de contratações pode significar centenas. Os candidatos percebem em uma frase se a mensagem foi escrita para eles ou retirada de um modelo, e essa primeira impressão afeta as taxas de resposta tanto quanto a própria vaga.

Personalizando o contato sem escrever tudo do zero toda vez

A parte de uma mensagem de contato que precisa ser pessoal geralmente é curta: um detalhe específico do histórico do candidato ou de um projeto em que ele trabalhou. O restante da mensagem, o resumo da vaga e o pedido podem permanecer consistentes. Digitar o detalhe específico e deixar uma ferramenta de reescrita incorporá-lo à mensagem é mais rápido do que escrever tudo à mão todas as vezes.

Antes: “Oi, encontrei seu perfil e acho que você poderia ser uma boa opção para uma vaga que temos aberta. Avise se tiver interesse.”

Depois: “Oi, Priya, seu trabalho liderando o redesign do checkout no último emprego chamou minha atenção. Estamos contratando uma pessoa sênior de design de produto para um problema parecido, e eu adoraria contar mais se você topar uma conversa rápida.”

Reescrever um rascunho curto no modo Amigável tende a acrescentar acolhimento sem deixar a mensagem mais longa, algo importante quando os candidatos passam rapidamente os olhos pelas mensagens.

É nos e-mails de rejeição que os candidatos se lembram da empresa

Uma rejeição mal escrita é uma das reclamações mais comuns dos candidatos sobre o processo seletivo, mesmo quando o resultado já era esperado. Ser breve é perfeitamente aceitável; ser frio é o que eles lembram. Uma rejeição curta e específica soa melhor do que uma genérica e longa.

Antes: “Após uma análise cuidadosa, decidimos seguir com outros candidatos cujas qualificações estão mais alinhadas às nossas necessidades atuais.”

Depois: “Decidimos seguir com outra pessoa candidata para esta vaga. Sua experiência com a migração da plataforma foi realmente impressionante, e gostaríamos de considerar você para futuras oportunidades.”

O modo Profissional pode ajudar aqui mantendo o tom apropriado, sem cair na linguagem corporativa vaga que faz as rejeições parecerem impessoais.

Salve seu modelo de contato como um modo personalizado

A maioria dos recrutadores já tem uma estrutura de mensagem que funciona: um detalhe de abertura, uma breve apresentação da vaga e um convite sem pressão. Em vez de reescrever essa estrutura para cada candidato, um modo de escrita personalizado pode mantê-la como uma instrução reutilizável. Você digita o nome do candidato e um detalhe específico, aplica o modo e a mensagem volta na estrutura padrão. Isso é útil em contatos de alto volume, nos quais consistência e velocidade são igualmente importantes, e o plano gratuito permite até 5 modos personalizados ativos por vez.

Uma checklist rápida antes de enviar mensagens de contato

• A mensagem menciona algo específico sobre esta pessoa candidata?
• O pedido está claro, sem ficar escondido sob uma descrição da empresa?
• Se for uma rejeição, ela parece ter sido escrita por uma pessoa?
• Você se sentiria confortável se o candidato compartilhasse essa mensagem publicamente?

O QKeyboard funciona como um teclado dentro do LinkedIn, do e-mail e das ferramentas de mensagens do seu ATS diretamente no iPhone, então você pode reescrever o contato no próprio campo sem copiar o texto para outro lugar. Veja os preços para comparar os limites do plano gratuito e do QKeyboard Pro.