Como criar um modo de escrita personalizado no QKeyboard

O QKeyboard vem com modos de escrita integrados, como Personalizado para instruções pontuais, mas se você percebe que digita o mesmo tipo de instrução de reescrita repetidamente, um modo de escrita personalizado salva essa instrução para que você possa reutilizá-la com um toque, em vez de redigitá-la todas as vezes.

O que é um modo de escrita personalizado

Um modo de escrita personalizado é uma instrução de reescrita salva e reutilizável. Em vez de descrever o que quer a cada vez — “faça isto soar como uma atualização semanal para clientes” — você escreve a instrução uma vez, salva-a como um modo com nome e aplica-a a qualquer texto dali em diante. Ele funciona como os modos integrados (Direto, Amigável, Conciso e assim por diante), mas você define exatamente o que faz.

Exemplos de uso

• Formato de atualização para clientes. Um modo que reescreve notas em uma estrutura consistente de atualização de status para enviar aos clientes toda semana — por exemplo, começando pelo progresso, depois pelos bloqueios e então pelos próximos passos.
• Modelo de resposta de suporte. Um modo ajustado para respostas de suporte ao cliente, mantendo um tom consistente, calmo e focado na solução, independentemente de como o rascunho original foi escrito.
• Um tom pessoal que você usa com frequência. Se você tem uma voz específica para conversar por mensagem com amigos próximos e outra para mensagens profissionais, um modo personalizado pode codificar essa voz para que você não precise pensar no tom toda vez que enviar uma reescrita.

Como criar um modo de escrita personalizado

1. Abra os ajustes do QKeyboard pelo app ou pelo menu do teclado.
2. Vá até a seção Modos de escrita.
3. Escolha criar um novo modo personalizado.
4. Dê a ele um nome que descreva o que faz, como “Atualização de cliente” ou “Resposta de suporte”.
5. Escreva a instrução que descreve como o texto deve ser reescrito quando este modo for aplicado — seja tão específico quanto seria ao explicar isso a um colega.
6. Salve o modo.

Depois de salvo, o modo aparece ao lado dos modos integrados do QKeyboard e pode ser aplicado a qualquer texto selecionado da mesma forma.

Dicas para escrever uma boa instrução

• Seja específico sobre a estrutura, não apenas sobre o tom — mencione a ordem, o tamanho ou a formatação se isso for importante para o caso de uso.
• Inclua uma ou duas frases de exemplo se o modo abranger um formato que você usa com frequência, como uma saudação ou despedida que sempre queira manter.
• Mantenha cada modo focado em um único objetivo. É mais fácil manter vários modos específicos do que um modo tentando cobrir situações sem relação.

Limites do plano gratuito e do Pro

No plano gratuito, você pode manter até 5 modos de escrita personalizados ativos ao mesmo tempo. Se precisar de mais — por exemplo, modos separados para vários clientes ou projetos — o QKeyboard Pro libera modos de escrita personalizados ilimitados, para que você possa criar quantos o seu fluxo de trabalho precisar sem apagar os antigos para abrir espaço para novos.

Atualizar ou remover um modo

Você pode editar a instrução de um modo personalizado a qualquer momento pela mesma tela de ajustes de Modos de escrita, caso a forma como você escreve para uma situação mude. Remover um modo que não usa mais libera uma vaga no plano gratuito para um novo.