25 พรอมต์ AI สำหรับข้อความและอีเมลในการทำงาน

พรอมต์การเขียนด้วย AI สำหรับงานที่ดีที่สุดต้องระบุให้ชัดว่าข้อความต้องทำหน้าที่อะไร “ทำให้ดีขึ้น” อาจให้ผลลัพธ์ได้แทบทุกแบบ พรอมต์ที่ดีจะบอกว่าต้องเปลี่ยนอะไร ต้องเก็บอะไรไว้ ใครจะเป็นคนอ่าน และผู้อ่านควรทำอะไรต่อ

คุณใช้พรอมต์ทั้ง 25 ข้อด้านล่างได้ทันที หรือเติมรายละเอียดของตัวเองลงในวงเล็บก็ได้ สำหรับงานที่มีข้อมูลละเอียดอ่อน ให้ส่งเฉพาะข้อความที่คุณตั้งใจจะประมวลผล และตรวจผลลัพธ์ ทุกครั้งก่อนส่ง

พรอมต์เพื่อความชัดเจน

1. เขียนข้อความนี้ใหม่ให้ชัดเจนขึ้น โดยคงความหมาย ข้อเท็จจริง และขั้นตอนถัดไปที่ต้องการไว้เหมือนเดิม
2. ทำให้ย่อหน้านี้กวาดตาอ่านง่ายขึ้น ใช้ประโยคสั้นและตัดคำซ้ำ
3. เขียนประโยคนี้ใหม่ด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย สำหรับผู้อ่านที่ไม่รู้บริบทของโครงการ
4. หาคำขอหลักในร่างนี้ แล้วเขียนข้อความใหม่ให้คำขออยู่ในสองประโยคแรกอย่างชัดเจน
5. ตรวจข้อความนี้ว่ามีคำอ้างอิงคลุมเครือ เช่น มัน นี่ และนั้นหรือไม่ หากจำเป็นให้แทนที่ด้วยคำนามที่เฉพาะเจาะจง

พรอมต์เพื่อปรับน้ำเสียง

1. เขียนอีเมลนี้ใหม่ด้วยน้ำเสียงเป็นมืออาชีพ อบอุ่น และมั่นใจ อย่าทำให้ฟังดูเป็นภาษาบริษัทหรือห่างเหินเกินไป
2. ทำให้คำตอบนี้เป็นกันเองขึ้น โดยไม่เพิ่มคำสัญญาหรือเปลี่ยนคำตอบ
3. ทำให้ข้อความนี้ตรงประเด็นขึ้น โดยยังคงความสุภาพไว้
4. ปรับน้ำเสียงของประโยคนี้ให้นุ่มลง โดยไม่ทำให้คำขออ่อนลงหรือซ่อนกำหนดส่ง
5. เขียนโน้ตนี้ใหม่สำหรับผู้อ่านที่เป็นผู้บริหาร โดยยังทำให้การตัดสินใจ ความเสี่ยง และขั้นตอนถัดไปมองเห็นได้ชัด

พรอมต์สำหรับอีเมล

1. เปลี่ยนโน้ตคร่าว ๆ เหล่านี้เป็นอีเมลติดตามงานสั้น ๆ ที่มีคำถามชัดเจนหนึ่งข้อและขั้นตอนถัดไปที่ระบุไว้แน่นอน
2. ร่างอีเมลสุภาพเพื่อขอให้ตรวจงานที่เลยกำหนดแล้ว ระบุเอกสาร ผลกระทบจากความล่าช้า และวันที่เหมาะสม
3. เขียนอีเมลนี้ใหม่ให้ผู้รับตอบได้โดยไม่ต้องถามกลับว่าฉันต้องการอะไร
4. เปลี่ยนย่อหน้านี้เป็นคำเชิญประชุมแบบมืออาชีพที่มีวัตถุประสงค์ชัดเจนและหัวข้อวาระสามข้อ
5. เขียนอีเมลขอบคุณแบบกระชับหลังการสนทนาที่มีประโยชน์ โดยใส่รายละเอียดเฉพาะหนึ่งอย่างจากการพูดคุย

พรอมต์สำหรับการประชุมและอัปเดตสถานะ

1. เปลี่ยนบันทึกการประชุมเหล่านี้เป็นข้อสรุปที่ตัดสินใจแล้ว งานที่ต้องทำ ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และคำถามที่ยังเปิดอยู่
2. เขียนสรุปการประชุมนี้ใหม่ด้วยน้ำเสียงเป็นกลาง ตัดส่วนโต้เถียงออกและเก็บผลลัพธ์ที่ตกลงกันไว้
3. สร้างอัปเดตสถานะสามบรรทัดจากบันทึกโครงการเหล่านี้: ความคืบหน้า สิ่งที่ติดขัด และขั้นตอนถัดไป
4. หางานที่ต้องทำทุกข้อในบันทึกการสนทนานี้ แล้วจัดรูปแบบเป็นผู้รับผิดชอบ งาน และกำหนดส่ง
5. สรุปการพูดคุยนี้สำหรับเพื่อนร่วมทีมที่พลาดการประชุม ใส่เฉพาะบริบทที่จำเป็นต่อการลงมือทำ

พรอมต์สำหรับการแก้ไข

1. ย่อข้อความนี้ลงประมาณ 25 เปอร์เซ็นต์ โดยคงคำขอ กำหนดส่ง ชื่อ ตัวเลข และเงื่อนไขสำคัญไว้
2. เขียนร่างนี้ใหม่โดยไม่เปลี่ยนน้ำเสียงของฉัน ใช้สรรพนามบุรุษที่หนึ่งและตัดเฉพาะคำซ้ำที่ฟังดูติดขัด
3. เขียนประโยคนี้ให้สามแบบ: กระชับ เป็นมืออาชีพ และเป็นกันเอง
4. แก้เฉพาะไวยากรณ์และการสะกด อย่าเปลี่ยนน้ำเสียง โครงสร้าง หรือความหมาย
5. เขียนข้อความนี้ใหม่สำหรับผู้อ่านที่ยุ่ง โดยวางข้อสรุปไว้ก่อนและเก็บรายละเอียดสนับสนุนไว้ด้านล่าง

ทำให้พรอมต์สำหรับงานเชื่อถือได้มากขึ้นอย่างไร

เติมรายละเอียดที่ทำให้คำตอบเปลี่ยนไป ระบุผู้อ่าน ความยาวที่ต้องการ น้ำเสียง กำหนดส่ง และข้อเท็จจริงที่ห้ามเปลี่ยน ตัวอย่างเช่น:

เขียนอัปเดตโครงการนี้ใหม่สำหรับผู้จัดการที่มีเวลาน้อย จำกัดความยาวไม่เกิน 80 คำ เก็บวันเปิดตัว ความเสี่ยงปัจจุบัน และการตัดสินใจที่ต้องการไว้ ใช้น้ำเสียงสงบและตรงไปตรงมา และอย่าคิดความคืบหน้าขึ้นมาเอง

คุณเปลี่ยนพรอมต์ที่ใช้บ่อยให้เป็น โหมดการเขียนแบบกำหนดเอง ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ ใช้ โหมดเป็นทางการ เพื่อขัดเกลาข้อความงานโหมดกระชับ สำหรับร่างที่สั้นลง หรือโหมดเป็นกันเอง เมื่อความสัมพันธ์ต้องการความอบอุ่นมากขึ้น

พรอมต์ไม่ใช่สิทธิ์ข้ามขั้นตอนตรวจทาน

AI ช่วยปรับถ้อยคำได้ แต่ก็ยังอาจระบุชื่อ วันที่ หรือคำมั่นสัญญาผิด ตรวจข้อเท็จจริง ให้แน่ใจว่าน้ำเสียงเข้ากับความสัมพันธ์ และยืนยันว่าข้อความสุดท้ายพูดในสิ่งที่คุณพร้อม รับผิดชอบ พรอมต์เป็นจุดเริ่มต้นของการแก้ไข แต่คุณเป็นคนตัดสินใจส่ง