iPhone Kullanarak Daha Açık Slack Mesajları Yazmak

Slack mesajları yüzünüz, sesiniz veya bir iş arkadaşının tonu normalde değerlendirirken kullanacağı bağlam olmadan okunur. Kafanızda tarafsız duran bir mesaj, başkasının bildirimine düştüğünde kızgın, küçümseyici veya gereğinden fazla resmî görünebilir. Telefonda yazmak bunu daha da kötüleştirir; çünkü başparmaklarla yazılan kısa mesajlar bir ifadeyi yumuşatan bağlantı kelimelerini atlama eğilimindedir.

Çözüm, her mesajı gereğinden fazla düşünmek değil. Gönderilmeden önce ikinci bir bakış gerektirenleri fark edip Slack’ten çıkmadan hızlıca yeniden yazmak.

Slack ton sorunları mobilde neden daha sık yaşanır?

Masaüstünde göndermeden önce tam bir cümle yazıp düzenleyebilirsiniz. iPhone’da ise küçük klavye ve otomatik düzeltme insanları daha kısa, daha keskin ifadelere iter. Yüz yüze asla böyle söylemeyeceğiniz bir mesaj, tek satırlık bir Slack DM’i olarak gönderilebilir.

Önce: “bu yanlış. yeniden yap.”

Sonra: “Bu kısım tam doğru görünmüyor; bir kez daha gözden geçirebilir misin? Ne demek istediğimi açıklamam daha hızlı olacaksa memnuniyetle üzerinden geçeriz.”

Her iki mesaj da aynı geri bildirimi iletiyor. Yalnızca birinin savunmacı bir yanıt alma ihtimali daha düşük.

Uygulama değiştirmek yerine satır içinde yeniden yazmak

QKeyboard, Messages veya Mail’de çalıştığı gibi Slack’te de satır içinde çalışan özel bir iOS klavyesidir. Taslağınızı yazın, seçin ve yeniden yazmak için dokunun. Sonuç doğrudan Slack mesaj kutusundaki metninizin yerini alır; böylece mesajınızı ayrı bir yapay zekâ uygulamasına kopyalayıp geri yapıştırmanız gerekmez. Bu, dizüstü bilgisayarda yeterince yavaş, telefonda ise gerçekten can sıkıcı bir işlemdir.

Yeniden yazma olduğu yerde gerçekleştiği için yeni ifadenin kanala ve mesaj gönderdiğiniz kişiye uyup uymadığına karar verirken Slack ileti dizisini hâlâ üstte görebilirsiniz.

Slack durumlarına uygun ton hazır ayarlarını seçmek

Slack çok çeşitli üslupları kapsar; herkese açık bir kanal duyurusu, ekip arkadaşınıza göndereceğiniz hızlı bir DM ile aynı değildir. QKeyboard’un yazma modları en sık karşılaşılan durumlara uyar:

• Geri bildirim vermek veya bir plana itiraz etmek için, ana noktayı niteleyici ifadelerin arasına gömmeden Doğrudan mod.
• Sıcaklığın ciladan daha önemli olduğu günlük DM’ler ve kanal sohbetleri için Samimi mod.
• İnsanların okuduğu değil göz gezdirdiği yoğun kanallardaki durum güncellemeleri için Kısa ve öz mod.
• Bir engeli veya olayı panikliyormuşsunuz gibi görünmeden bildirmek için Acil mod.
• Yöneticilere veya şirketler arası Slack Connect kanallarına gönderilen mesajlar için Profesyonel mod.

Ekibinizin kısa mesajlar, daha fazla emoji veya hiç ünlem işareti kullanmamak gibi kendine özgü bir stili varsa bunu bir kez özel yazma modu olarak ayarlayıp tutarlı biçimde uygulayabilirsiniz.

Ne zaman yeniden yazmalı, ne zaman yazmamalı?

Her Slack mesajının incelenmesi gerekmez. Hızlı onaylar, emoji tepkileri ve yakın ekip arkadaşlarıyla gündelik yazışmalar yazıldığı hâliyle gayet uygundur. İkinci bir bakış gerektiren mesajlar daha yüksek risk taşıyanlardır: birinin işi hakkında geri bildirim, bir karar hakkındaki anlaşmazlık, iyi tanımadığınız birine gönderilen mesaj veya geniş bir kitleye açık kanala gidecek herhangi bir içerik.

QKeyboard’un ücretsiz planı size günde 20, kendi API anahtarınızla günde 100 yeniden yazma hakkı verir. Bu, gerçekten yeniden yazılması gereken birkaç günlük mesajı rahatça karşılar. Slack işinizin daha büyük bir parçasıysa QKeyboard Pro, aylık $1.49 veya yıllık $9.99 karşılığında günlük sınırı kaldırır.

Geliştirmeye değer alışkanlık

Amaç Slack’te farklı biri gibi görünmek değil. Bir mesajın kastettiğinizden daha kötü okunan hâlini, ekip arkadaşınız da aynı şekilde okumadan önce fark etmek. İleti dizisine göre kontrol edilen hızlı bir yeniden yazma, sonradan özür dilemeyi gerektiren bir mesajla gerektirmeyen bir mesaj arasındaki fark olabilir.