İşe Alım Uzmanları Daha Hızlı ve Daha Sıcak Aday Mesajları Nasıl Yazabilir?

İşe alım hacimle yürür. Tek bir açık pozisyon onlarca iletişim mesajı, bir işe alım dönemi ise yüzlerce mesaj anlamına gelebilir. Adaylar daha ilk cümlede mesajın kendileri için mi yazıldığını, yoksa bir şablondan mı alındığını anlayabilir. Bu ilk izlenim, yanıt oranlarını pozisyonun kendisi kadar etkiler.

Her seferinde sıfırdan yazmadan iletişimi kişiselleştirmek

Bir iletişim mesajının kişisel olması gereken kısmı genellikle kısadır: adayın geçmişinden veya üzerinde çalıştığı bir projeden belirli bir ayrıntı. Mesajın geri kalanı, pozisyon özeti ve istek, tutarlı kalabilir. Belirli ayrıntıyı yazıp bir yeniden yazma aracının bunu mesaja yedirmesine izin vermek, her seferinde tüm mesajı elle yazmaktan daha hızlıdır.

Önce: “Merhaba, profilinize denk geldim ve açık olan bir pozisyonumuz için uygun olabileceğinizi düşünüyorum. İlgileniyorsanız haber verin.”

Sonra: “Merhaba Priya, önceki işinizde ödeme adımı yeniden tasarımına liderlik etmeniz dikkatimi çekti. Benzer bir sorun üzerinde çalışacak kıdemli bir ürün tasarımcısı arıyoruz. Kısa bir görüşmeye açıksanız size daha fazla bilgi vermekten memnuniyet duyarım.”

Kısa bir taslağı Samimi modda yeniden yazmak, adayların iletişim mesajlarını hızla taradığı durumlarda önemli olan uzunluğu artırmadan mesaja sıcaklık katma eğilimindedir.

Adayların şirketi hatırladığı yer ret e-postalarıdır

Kötü yazılmış bir ret, sonuç beklenen olsa bile adayların işe alım süreci hakkındaki en yaygın şikâyetlerinden biridir. Kısa olmak sorun değildir; adayların hatırladığı şey soğuk olmaktır. Kısa ve belirli bir ret, uzun ve genel bir ret mesajından daha iyi okunur.

Önce: “Dikkatli bir değerlendirmenin ardından, nitelikleri şu anki ihtiyaçlarımızla daha yakından örtüşen diğer adaylarla ilerlemeye karar verdik.”

Sonra: “Bu pozisyon için başka bir adayla ilerlemeye karar verdik. Platform geçişindeki deneyiminiz gerçekten etkileyiciydi; gelecekteki pozisyonlar için sizi aklımızda tutmak isteriz.”

Profesyonel mod burada, ret mesajlarını kişiselleştirmeyen belirsiz kurumsal ifadelere kaymadan tonu uygun tutmaya yardımcı olabilir.

İletişim şablonunuzu özel mod olarak kaydedin

Çoğu işe alım uzmanının zaten işe yarayan bir mesaj yapısı vardır: açılışta belirli bir ayrıntı, pozisyon için kısa bir tanıtım ve baskı yaratmayan bir harekete geçirici istek. Bu yapıyı her aday için yeniden yazmak yerine özel yazma modu onu yeniden kullanılabilir bir talimat olarak saklayabilir. Adayın adını ve belirli bir ayrıntıyı yazın, modu uygulayın; mesaj standart yapınızla geri gelsin. Bu, tutarlılık ve hızın birlikte önemli olduğu yüksek hacimli iletişimlerde kullanışlıdır. Ücretsiz plan aynı anda en fazla 5 etkin özel modu destekler.

İletişim mesajını göndermeden önce kısa kontrol listesi

• Mesaj bu aday hakkında belirli bir şeyi söylüyor mu?
• İstek, şirket açıklamasının altında kaybolmadan açık mı?
• Bu bir retse, bir insan tarafından yazılmış gibi duyuluyor mu?
• Aday bu mesajı herkese açık biçimde paylaşsa rahat eder miydiniz?

QKeyboard doğrudan iPhone’da LinkedIn, e-posta ve ATS mesajlaşma araçlarının içinde klavye olarak çalışır. Böylece iletişim mesajlarını başka yere kopyalamadan oldukları yerde yeniden yazabilirsiniz. Ücretsiz ve QKeyboard Pro sınırları için fiyatlandırmaya göz atın.