Ana dili İngilizce olmayanlar için İngilizceyi güvenle yazma

İş yerinde ikinci bir dilde yazmak kendine özgü bir baskı yaratır. Dil bilgisi doğru olabilir, ancak bir ifade yine de niyet ettiğinizden daha katı, daha sert veya daha resmî çıkabilir. Yazdıklarınızla söylemek istediğiniz arasındaki bu fark genellikle bilgi eksikliği değil, ton meselesidir; yapay zekâ klavyesinin yardımcı olabileceği en kolay konulardan biri de budur.

Dil bilgisi kontrolü, ton kontrolüyle aynı değildir

Standart yazım denetimi araçları yazım hatalarını ve özne-yüklem uyumunu yakalar, ancak bir cümlenin yöneticinize göndereceğiniz ilk mesaj için fazla ani veya sert olduğunu söylemez. Bir taslağı yeniden yazıp sonucu niyetinizle karşılaştırarak okumak, bu tür uyumsuzlukları yakalamanın dil bilgisi kurallarını okumaktan daha hızlı bir yoludur.

Önce: “Raporu bugün bana göndermen istiyorum.”

Sonra: “Raporu bugün gönderebilir misin? Teşekkürler.”

Bu düzeltme dil bilgisini düzeltir, ancak daha faydalı değişiklik, cümleyi talimat yerine İngilizcede normal bir rica gibi gösteren daha yumuşak soru biçimidir.

Deyimler kötü çevrilebilir; onları kullanmaya zorlamayın

Yaygın bir hata, ana dilinizdeki bir deyimi kelimesi kelimesine çevirmektir; bu, her kelime doğru yazılmış olsa bile İngilizce okuru genellikle şaşırtır. Bir İngilizce deyim tahmin etmeye çalışmaktansa fikri açıkça ifade etmek çoğu zaman daha güvenlidir.

Önce: “Bu karar için topu sana atmak istiyorum.”

Sonra: “Son kararı senin vermeni istiyorum.”

Böyle bir cümleyi QKeyboard’un Profesyonel modunu kullanarak yeniden yazmak, garip çevrilmiş bir deyimi aynı anlamı taşıyan sade bir İngilizce ifadeyle genellikle değiştirir.

Resmiyet, doğruluktan ayrı bir ayardır

Birçok ana dili İngilizce olmayan kişi, daha güvenli hissettirdiği için varsayılan olarak çok resmî bir İngilizce kullanır; ancak bu, rahat bir iş ortamında mesafeli görünebilir. Bir müşteri için fazla samimi bir mesajda bunun tersi de yaşanabilir. Bir mesajı Samimi modda ve ardındanProfesyonel modda denemek, tahmin yürütmek yerine seçenekleri görüp duruma uygun olanı seçmenin hızlı bir yoludur.

Önce: “Bu e-postayı görevi tamamladığımı bildirmek için yazıyorum.”

Sonra: “Görevi bitirdiğimi haber vermek istedim.”

Mesaj size ait kalsın

Yeniden yazma aracı kullanmak sesinizden vazgeçmek anlamına gelmez. QKeyboard’u kullanmanın en yararlı yolu, önce kendi taslağınızı kendi kelimelerinizle yazmak, ardından dil bilgisi ve ton için yeniden yazmak ve sonucun hâlâ sizin söyleyeceğiniz bir şey gibi göründüğünü kontrol etmektir. Kendi sesinizi kaybetmeden metni yeniden yazma başlıklı yazı bunu daha ayrıntılı ele alıyor. Yeniden yazım fazla resmî geliyorsa veya gerçekte konuşma biçiminizden çok farklıysa olduğu gibi göndermek yerine düzeltmeye değer.

Göndermeden önce hızlı bir kontrol listesi

• Rica etmek istediğiniz bir yerde mesaj emir gibi değil, rica gibi mi duyuluyor?
• Deyimlerden doğrudan çevrilmiş ve okurun kafasını karıştırabilecek ifadeler var mı?
• Resmiyet düzeyi genel olarak en güvenli seçeneğe değil, bu kişiye uygun mu?
• Yeniden yazılmış sürüm hâlâ sizin gibi mi geliyor?

QKeyboard iPhone’da e-posta, mesajlaşma ve iş yeri sohbet araçları dâhil tüm uygulamalarda satır içinde çalışır; böylece ayrı bir uygulamaya geçmeden tonu kontrol edip mesajınızı gönderebilirsiniz. Ücretsiz plan günde 20 yeniden yazma hakkı, kendi API anahtarınızı kullanarak ise günde 100 yeniden yazma içerir; ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasına bakın.