Şablon Gibi Duyulmayan Satış E-postaları Nasıl Yazılır

Potansiyel müşteriler toplu e-posta şablonunu daha ilk cümlede fark edebilir. Ele veren şey nadiren kişiselleştirme alanıdır; yapı daha belirleyicidir: genel bir açılış, özellik listesi ve herkese gönderilebilecek bir kapanış cümlesi. Çözüm her e-postayı sıfırdan yazmak değil, e-postanın kopyalanıp yapıştırılmış gibi hissettiren kısımlarını yeniden yazmaktır.

Mesajın geri kalanının okunup okunmayacağını açılış belirler

Alıcı hakkında hiçbir şey söylemeden şirketinizi anlatan bir satır şablon gibi okunur. Durumlarıyla ilgili, kısa da olsa belirli bir şeyden söz etmek gerçek bir e-postaya işaret eder.

Önce: “Benim adım Alex ve sizin gibi şirketlerle platformumuzu kullanarak satış süreçlerini iyileştirmek için çalışıyorum.”

Sonra: “Ekibinizin yeni bir SDR rolü açtığını gördüm; bu genellikle dışa dönük satış hacminin birazdan artacağı anlamına gelir. Tam da yardımcı olduğumuz sorun bu.”

Şablon gibi bir açılışı fark etmek için yapay zekâ klavyesine ihtiyacınız yoktur. Ancak yoğun bir potansiyel müşteri arama oturumunda kaba bir notu temiz bir cümleye dönüştürmek QKeyboard’un zaman kazandırdığı noktadır. Belirli ayrıntıyı yazın, ardından dil bilgisi ve akışı yeniden yazma aracına bırakın.

Satış sunumunu tek bir fikre indirin

Soğuk e-postalarda yaygın bir hata, ilk mesajda her özelliği anlatmaya çalışmaktır. Kısa biçimde ifade edilen tek bir açık fikir, tüm ürünün özetinden daha iyi sonuç verir. Kısa ve öz mod tam olarak bunun için tasarlanmıştır: uzun bir taslağı yapıştırın ve dolgu ifadeleri çıkarılmış, aynı mesajı geri alın.

Önce: “Planlama, otomatik takip mesajları, analiz panoları ve büyük CRM’lerin çoğuyla entegrasyonları içeren kapsamlı bir platform sunuyoruz; bu sayede ekibiniz tüm satış döngüsü boyunca zaman kazanabilir.”

Sonra: “Temsilcilerinizin göndermeyi unuttuğu takip e-postalarını otomatikleştiriyoruz; anlaşmaların genellikle sessizliğe gömüldüğü yer burasıdır.”

Takip mesajları yazıldığı için özür dilememeli

İkinci veya üçüncü e-posta çoğu zaman “sadece takip ediyorum” ya da “tekrar rahatsız ettiğim için üzgünüm” diye başlar. Bu, mesaj daha başlamadan gücünü azaltır. Doğrudan mod bu çekingen ifadeleri ayıklar ve konuya gelir; bu da daha saldırgan değil, daha kendinden emin okunur.

Önce: “Tekrar merhaba, son e-postam gözden kaçmış olabilir diye takip etmek istedim; şu an uygun bir zaman değilse sorun değil.”

Sonra: “Aşağıdaki notun devamını paylaşıyorum. 3. çeyrek planlaması bunun için doğru zaman değilse haber verin, daha sonra tekrar kontrol edeyim.”

En iyi yapınızı kişisel duyulan bir şablon olarak kaydedin

İyi satış temsilcileri zamanla işe yarayan bir yapı geliştirir: belirli bir açılış, tek fikir ve baskı yaratmayan bir istek. Bu yapıyı her potansiyel müşteri için yeniden yazmak yerine özel yazma modu talimatları bir kez saklayabilir. Böylece bir e-postadan diğerine gerçekten değişen ayrıntıları yazmanız yeterlidir. Ücretsiz plan, soğuk iletişim, takip mesajları ve referans istekleri için ayrı modlar tutmaya yetecek şekilde en fazla 5 etkin özel modu destekler.

Göndermeden önce kısa bir kontrol listesi

• İlk satır bu alıcıya özgü belirli bir şeyden söz ediyor mu?
• Tüm ürünün özeti yerine tam olarak tek bir fikir var mı?
• Bu e-postayı orada çalışan bir arkadaşınıza da aynen gönderir miydiniz?
• Takip mesajı gönderdiği için özür dilemekten kaçınıyor mu?

QKeyboard özel bir klavye olarak e-posta istemcinizde satır içinde çalışır; böylece yeniden yazmalar zaten yazdığınız yerde gerçekleşir. Ücretsiz kullanım günde 20 yeniden yazma, kendi API anahtarınızla ise günde 100 yeniden yazma içerir. QKeyboard Pro için fiyatlandırmaya göz atın.