Công cụ mở rộng văn bản và bàn phím viết lại bằng AI: khác nhau ở đâu

Cả hai công cụ đều giúp tiết kiệm thời gian gõ, và cả hai đều nằm trong bàn phím iPhone của bạn — đó là một phần lý do người ta hay nhầm lẫn chúng. Tuy vậy, chúng giải quyết hai bài toán khác nhau, và biết cái nào hợp với tin nhắn nào sẽ tiết kiệm nhiều thời gian hơn là dùng sai một trong hai.

Công cụ mở rộng văn bản làm gì

Công cụ mở rộng văn bản lưu một đoạn chữ cố định đằng sau một lối tắt ngắn. Gõ “;dc” và nó thành địa chỉ nhận thư của bạn. Gõ “;ck” và nó thành khối chữ ký email đầy đủ. Đoạn chữ bung ra đúng là thứ bạn đã lưu, lần nào cũng vậy, không hề thay đổi.

Đó là toàn bộ tính năng, và nó rất tốt cho những thông tin không bao giờ đổi: một địa chỉ, một số điện thoại, một đoạn miễn trừ mẫu, một khối chữ ký. Bạn viết một lần và không bao giờ phải gõ lại.

Bàn phím viết lại bằng AI làm gì

Bàn phím viết lại bằng AI không lưu chữ cố định. Thay vào đó, bạn viết một thứ gì đó bằng chữ của mình, dù thô đến đâu, và nó viết lại thứ bạn vừa viết cho khớp với giọng văn hay khuôn định dạng bạn chọn. Đầu vào khác nhau mỗi lần, và đầu ra cũng vậy.

Bạn gõ: “hnay k họp đc có việc đột xuất, xl nhé”

Bản viết lại (Chuyên nghiệp): “Hôm nay tôi không tham gia được buổi gọi — bên tôi có việc đột xuất. Xin lỗi vì báo gấp.”

Yêu cầu cùng công cụ đó viết lại một bản nháp khác và nó cho ra kết quả khác, vì nó đang phản hồi đúng thứ bạn viết, chứ không phát lại một chuỗi chữ đã lưu.

Phép thử: đoạn chữ có thay đổi hay không?

Cách đơn giản nhất để quyết định dùng công cụ nào là tự hỏi đoạn chữ nên giống hệt nhau mỗi lần hay khác nhau mỗi lần.

• Địa chỉ giao hàng, một khuôn email hỗ trợ không có chỗ điền, một câu ký tên chuẩn — câu chữ không bao giờ nên đổi. Hãy dùng công cụ mở rộng văn bản.
• Một câu trả lời cho một người cụ thể về một tình huống cụ thể, một lời xin lỗi, một email theo sát, bất cứ thứ gì cần nghe đúng cho khoảnh khắc đó — câu chữ cần thích ứng. Hãy dùng bàn phím viết lại.

Cố ép một công cụ làm việc của cái kia thường lộ ra rất nhanh. Một đoạn mở rộng văn bản dùng để trả lời đọc lên rõ ràng là sao chép — vì nó đúng là như vậy. Một công cụ viết lại dùng cho một địa chỉ cố định là phần chi phí thừa cho thứ vốn chẳng cần viết lại.

Vùng ở giữa: chỉ dẫn dùng lại được thay vì chữ dùng lại được

Có một nhóm nằm giữa hai loại trên mà người ta dễ bỏ qua: những đoạn chữ nên theo một khuôn nhất quán nhưng vẫn cần thích ứng theo nội dung. Một bản cập nhật định kỳ, một khuôn phản hồi khách hàng, một giọng riêng mà bạn luôn muốn bài viết của mình rơi vào.

Chế độ viết tùy chỉnh của QKeyboard bao đúng trường hợp này. Thay vì lưu chữ cố định, bạn lưu một chỉ dẫn dùng lại được — cách bạn muốn một thứ được viết lại — rồi áp nó lên bất cứ thứ gì bạn gõ. Đầu ra khác nhau mỗi lần vì đầu vào khác nhau, nhưng khuôn phía sau vẫn giữ nguyên. Đó là cấu trúc của một công cụ mở rộng văn bản cộng với sự linh hoạt của một công cụ viết lại.

Dùng cả hai cùng nhau

Hai công cụ này không cạnh tranh nhau. Công cụ mở rộng văn bản lo những phần thật sự cố định trong việc gõ của bạn — thông tin liên hệ, các đoạn miễn trừ chuẩn, địa chỉ. Bàn phím viết lại bằng AI lo mọi thứ cần nghe đúng cho một người đọc cụ thể trong một khoảnh khắc cụ thể. Phần lớn những ai gõ nhiều trên điện thoại đều dùng được cả hai.

QKeyboard hoạt động như một bàn phím iOS tùy chỉnh, nên nó nằm ngay trong bất kỳ ứng dụng nào bạn đang gõ — Tin nhắn, Mail, Slack hay bất cứ đâu — mà không cần chuyển ứng dụng. Gói miễn phí gồm 20 lần viết lại bằng AI mỗi ngày, hoặc 100 lần mỗi ngày với khóa API riêng, cùng tối đa 5 chế độ tùy chỉnh đang hoạt động. Chi tiết nằm ở trang bảng giá.