Cách viết tin nhắn LinkedIn thật sự nhận được hồi âm

Phần lớn tin nhắn LinkedIn bị bỏ qua không phải vì người gửi chẳng có gì để trao đi, mà vì chính tin nhắn đó đã tự làm cho mình bị lướt qua. Những câu mở đầu chung chung, lời đề nghị không rõ ràng và các đoạn văn quá lâu mới vào việc đều phát tín hiệu “tin nhắn gửi hàng loạt”, ngay cả khi người gửi viết riêng cho từng người.

Một tin nhắn viết trên điện thoại, giữa hai cuộc họp hay lúc đang di chuyển, đặc biệt dễ rơi vào những khuôn này — không phải vì thiếu cố gắng, mà vì gõ một tin nhắn có suy nghĩ trên bàn phím nhỏ đòi hỏi sự tập trung mà lúc đó bạn có thể không có.

Điều gì khiến một tin nhắn LinkedIn bị bỏ qua

Ba khuôn mẫu xuất hiện liên tục trong những tin nhắn không được hồi âm: không nêu lý do rõ ràng vì sao tin nhắn được gửi cho đúng người này, lời đề nghị bị chôn ở cuối một đoạn dài, và giọng văn hoặc quá cứng đến mức thiếu chất người, hoặc quá suồng sã đến mức thiếu tin cậy cho một tin nhắn đầu tiên.

Trước: “Chào bạn! Mình tình cờ thấy hồ sơ của bạn và rất ấn tượng với những gì bạn đã làm. Mình rất muốn kết nối và học hỏi thêm nếu bạn sẵn lòng, không áp lực gì đâu cứ báo mình khi nào bạn tiện nhé, cảm ơn bạn nhiều!”

Sau: “Chào chị Sarah, em đọc bài chị viết về chỉ số onboarding và nó trùng với một bài toán em đang làm ở công ty. Chị dành 15 phút gọi trao đổi vào tuần tới được không ạ?”

Bản thứ hai nêu một lý do cụ thể để liên hệ và đề nghị một bước tiếp theo cụ thể, ít tốn công. Cả hai chi tiết đó khiến người nhận dễ nói có hơn nhiều.

Viết lại bản nháp trước khi gửi

QKeyboard là bàn phím iOS hoạt động ngay bên trong ứng dụng LinkedIn, nên bạn có thể soạn tin nhắn như thường, bôi đen rồi viết lại mà không cần rời cuộc trò chuyện hay sao chép sang ứng dụng khác. Bản viết lại thay thế bản nháp ngay tại chỗ, để bạn đối chiếu với hồ sơ người nhận và ý định ban đầu của mình trước khi gửi.

Điều này đặc biệt hữu ích với LinkedIn, vì nền tảng này thưởng cho sự cụ thể — những tin nhắn mơ hồ, rập khuôn rất dễ bị người nhận nhận ra và lướt qua, trong khi một bản viết lại siết chặt lời đề nghị và cắt bớt chữ thừa thường được đọc như có suy nghĩ hơn, chứ không phải kém cá nhân hơn.

Ghép mẫu giọng văn với việc tiếp cận trên LinkedIn

• Chế độ Chuyên nghiệp cho việc tiếp cận người bạn chưa quen, hoặc tin nhắn gửi những người ở vị trí cấp cao.
• Chế độ Ngắn gọn để cắt một tin nhắn dài xuống còn hai ba câu mà một người bận thật sự sẽ đọc.
• Chế độ Thân thiện để theo sát với người bạn đã gặp, ở một hội thảo hoặc qua một mối quen chung.
• Chế độ Thẳng thắn cho tin nhắn với nhà tuyển dụng hoặc hỏi về công việc, khi bạn muốn nói rõ sự quan tâm của mình.

Nếu bạn hay gửi một loại tin nhắn nhất định — tiếp cận ứng viên, cập nhật nhà đầu tư, chào mời hợp tác — một chế độ viết tùy chỉnh cho phép bạn lưu lại cấu trúc và giọng văn đó, để mọi tin nhắn đều khởi đầu từ một khuôn tốt.

Danh sách kiểm tra nhanh trước khi gửi

• Câu đầu tiên có nhắc tới điều gì đó riêng của người này không?
• Lời đề nghị đã được nêu rõ, lý tưởng là trong một câu, chưa?
• Tin nhắn này có thể gửi nguyên xi cho năm mươi người khác không? Nếu có, hãy sửa lại.
• Nó có đủ ngắn để đọc hết trong phần xem trước thông báo của LinkedIn không?

Gói miễn phí của QKeyboard gồm 20 lần viết lại mỗi ngày, hoặc 100 lần với khóa API riêng — đủ để rà mọi tin nhắn tiếp cận bạn gửi trong một tuần bình thường. Nếu bạn mở rộng quan hệ hoặc tuyển dụng nhiều hơn, QKeyboard Pro gỡ bỏ giới hạn hằng ngày với 1,49 $/tháng hoặc 9,99 $/năm.