适合工作消息和邮件的 25 条 AI 写作提示词

适合工作场景的 AI 写作提示词，应该明确说明文字要完成什么任务。“让它更好”几乎可以产生任何结果。一个有用的提示词会说明要改什么、要保留什么、谁会阅读，以及读者接下来需要做什么。

下面的 25 条提示词可以直接使用，也可以在方括号中补充自己的细节。处理敏感工作时，只发送你有意要处理的文字，并在发送前检查每一个结果。

清晰度提示词

1. 重写这条消息，使其更清晰。保留原意、事实和要求的下一步，不要改变。
2. 让这段话更容易快速浏览。使用短句，并删去重复内容。
3. 用通俗语言重写这句话，面向不了解项目背景的读者。
4. 找出这份草稿中的主要请求，并重写消息，让请求在前两句话中清楚呈现。
5. 检查这条消息是否有模糊指代，例如代词或指示词。必要时用具体名词替换。

语气提示词

1. 用专业、温暖且自信的语气重写这封邮件。不要让它听起来像企业套话或显得疏离。
2. 让这条回复更亲切，但不要添加承诺或改变答案。
3. 让这条消息更直接，同时保持尊重。
4. 缓和这句话的语气，但不要削弱请求或隐藏截止日期。
5. 为高管读者重写这份便笺。保留决定、风险和下一步，并让它们清楚可见。

邮件提示词

1. 把这些粗略笔记整理成一封简短的跟进邮件，包含一个清晰的问题和明确的下一步。
2. 起草一封礼貌的邮件，请对方完成逾期的审核。提到文档、延误的影响和一个合理的日期。
3. 重写这封邮件，让收件人无需追问我需要什么就能回复。
4. 把这段话改成一封专业的会议邀请，明确说明目的并列出三个议程要点。
5. 在一次有价值的交流后，写一封简洁的感谢邮件。包含讨论中的一个具体细节。

会议和状态更新提示词

1. 把这些会议笔记整理成决定、行动项、负责人、截止日期和待解决问题。
2. 用中性语气重写这份会议总结。删去争论过程，保留达成的一致结果。
3. 根据这些项目笔记写一份三行状态更新：进展、阻塞点和下一步。
4. 找出这份记录中的每个行动项，并按负责人、行动和截止日期格式整理。
5. 为错过会议的队友总结这次讨论。只保留采取行动所需的上下文。

编辑提示词

1. 将这条消息缩短约 25%。保留请求、截止日期、姓名、数字和重要条件。
2. 在不改变我的文风的情况下重写这份草稿。保留第一人称表达，只删去不自然的重复。
3. 给出这句话的三个版本：简洁、正式和亲切。
4. 只修正语法和拼写。不要改变语气、结构或含义。
5. 为忙碌的读者重写这条消息。先给出结论，再把支持细节放在后面。

如何让工作提示词更可靠

补充那些会改变答案的细节。说明受众、期望长度、语气、截止日期，以及不能改变的事实。例如：

为忙碌的经理重写这份项目更新。控制在 80 字以内。保留上线日期、当前风险和需要作出的决定。使用冷静、直接的语气，不要虚构进展。

你可以把经常使用的提示词变成可复用的自定义写作模式。使用正式模式润色工作内容，使用简洁模式处理更短的草稿，或在关系需要更温暖的语气时使用亲切模式。

提示词不代表可以跳过检查

AI 可以改善措辞，却仍然可能弄错姓名、日期或承诺。请检查事实，确认语气适合你们的关系，并确保最终消息表达的是你愿意承担责任的内容。提示词只是开始编辑，发送消息的责任在你。