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如何在 QKeyboard 中创建自定义写作模式

了解如何在 QKeyboard 中建立可重复使用的自定义写作模式,适用于你经常进行的改写,并附带使用场景示例以及免费方案和 Pro 方案的限制。

QKeyboard·

QKeyboard 内置了像 自定义 这样的写作模式,可以用来处理一次性的指令;但如果你发现自己反复输入同一类改写指令,自定义写作模式就能保存这条指令,让你一键重复使用,不必每次都重新输入。

什么是自定义写作模式

自定义写作模式是一条保存下来的、可重复使用的改写指令。你不必每次都描述想要的效果——例如“把这段话写成每周客户更新”——而是只需写一次指令,将它保存为有名称的模式,之后就能应用到任何文字上。它的行为与内置模式相同,例如直接、友好、简洁等,只是具体功能由你来定义。

使用场景示例

  • 客户更新格式。 将笔记改写成固定的进度更新结构,以便每周发送给客户——例如先写进展,再写阻塞事项,最后写下一步。
  • 客服回复模板。 专门用于客户支持回复,无论原始草稿如何,都保持稳定、平和并以解决问题为先的语气。
  • 经常使用的个人语气。 如果你给亲密朋友发消息时有一套表达方式,给工作联系人发消息时又有另一套,自定义模式可以把这种语气保存下来,让你每次改写时不必重新考虑语气。

如何创建自定义写作模式

  1. 从应用或键盘菜单打开 QKeyboard 的设置。
  2. 进入写作模式部分。
  3. 选择创建新的自定义模式。
  4. 为模式取一个能说明用途的名称,例如“客户更新”或“客服回复”。
  5. 写下应用此模式时文字应该如何改写的指令——具体程度要像向同事解释要求一样。
  6. 保存模式。

保存后,这个模式会和 QKeyboard 的内置模式一起显示,也可以用同样的方式应用到任何选中的文字上。

写出好指令的技巧

  • 不要只说明语气,也要明确结构——如果使用场景在顺序、长度或格式方面有要求,请写出来。
  • 如果模式涵盖你经常使用的格式,可以加入一两个示例短语,例如始终希望保留的问候语或结束语。
  • 让一个模式专注于一个目的。多个范围较窄的模式,比一个试图覆盖无关场景的模式更容易维护。

免费方案和 Pro 方案的限制

在免费方案中,你最多可以同时保留 5 个启用的自定义写作模式。如果需要更多——例如为多个客户或项目分别建立模式——QKeyboard Pro 会解锁不限数量的自定义写作模式。这样,你可以按照工作流程的需要建立任意数量的模式,不必为了给新模式腾出空间而删除旧模式。

更新或移除模式

如果你在某个场景中的写作方式发生变化,可以随时从同一个写作模式设置页面编辑自定义模式的指令。如果不再使用某个模式,将它移除后,免费方案就会空出一个位置,可以创建新的模式。

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