如何在 iPhone 上设置自定义写作模式
创建符合你个人表达方式、语气和结构的可重复使用写作模式。这是一份在 iPhone 上建立自定义 AI 写作预设的分步指南。
每种写作场景都需要不同的表达方式。工作进度更新要清晰而自信;给朋友发消息要亲切;客户邮件要专业,但不能显得生硬。手动在这些语气之间切换既慢又不稳定——你最后会反复重写同一条指令。
自定义写作模式正是为此而生。你只需定义一次表达方式、结构和详细程度,就能一键将它应用到任意草稿。这份指南会告诉你如何创建真正好用的模式。
什么是写作模式
写作模式是一组保存下来的指令,用来告诉 AI 应该如何改写你的文字。它包含语气、理想的句子长度、正式程度,以及你希望每次都遵守的具体规则。
例如,一个叫做“团队更新”的模式可能会这样写:
请使用清晰、直接的表达。每句话不超过 25 个字。用项目符号列出行动项。最后只提出一个关于下一步的问题。不要添加问候语或结束语。
保存之后,你用这个模式改写的每份草稿都会遵循同一种格式。不必每次重新解释任务。
第 1 步:根据使用场景命名模式
名称应该描述你什么时候使用它,而不是描述它能做什么。好的名称包括:“客户跟进”、“会议回顾”、“随意回复”。不太好的名称包括:“专业模式”(太宽泛)和“模式 1”(你会忘记它的用途)。
如果你无法清楚地为模式命名,说明这个场景可能还不够固定,不值得保存成模式。
第 2 步:写出清晰、具体的指令
AI 会按字面理解指令。含糊的提示只会产生含糊的结果。好的指令应该做到:
- 明确语气 —— “温暖并鼓励人”比“友好”更具体。
- 明确结构 —— “先说重点,再用一句话补充背景,最后提出请求”比“结构清晰”更具体。
- 明确需要避免的内容 —— 例如“不要使用感叹号”或“不要以希望你一切都好开头”。
下面是一个名为“快速决策”的模式示例:
用一段简短文字说明需要做出的决定、两个选项和截止日期。不要添加背景或理由。使用简单易懂的语言。最多 60 个字。
第 3 步:用真实草稿测试
模式的第一个版本几乎总需要调整。写三份真实草稿——一封邮件、一条消息和一段笔记——分别用这个模式改写。留意 AI 经常出错的地方。
常见的调整方式:
- 如果结果太长,添加“控制在 X 个字以内”。
- 如果语气不对,写出确切的感觉:“自信,但不要咄咄逼人”。
- 如果结构不断变化,就按顺序列出必须包含的部分。
第 4 步:保存并每天使用
在 QKeyboard 中,模式位于键盘上方的写作控件中。保存之后,在改写前点按模式名称,AI 就会将你的指令应用到草稿上。
持续使用一周后,你会真正感受到它的好处。你不再需要思考该如何组织措辞,而是可以更快地写下内容,并相信模式会帮你润色。保存下来的表达方式会变成自动习惯。
什么时候该新建模式,什么时候该复用现有模式
当场景有不同规则时,就应该新建模式。如果你已经有“工作更新”,但现在还需要一个“高管摘要”模式,那就是两种不同的场景——前者更随意、以行动为导向,后者则更紧凑、更概括。
如果你每次都要调整现有模式,说明这个模式的定义还不够清楚。如果你希望模式根据收件人改变行为,就把它拆成两个名称更明确的模式。
今天值得建立的三种模式
- 决策请求 —— 说明要做的选择、两个选项和截止日期。使用一段话,不要填充内容。
- 会议回顾 —— 三个项目符号:决定、行动项、下次会议日期。不要写叙述性内容。
- 委婉拒绝 —— 用两句话礼貌地拒绝。说明拒绝,给出简短理由,并在可能时提供其他方向。
今天建立一个模式,连续使用一周。找到节奏之后,你会想为日常中的每一种写作习惯都建立自定义模式。
