適用於工作訊息與電子郵件的 25 個 AI 寫作提示

適用於工作的最佳 AI 寫作提示，會明確說明這段文字需要完成什麼任務。“讓這個更好” 幾乎可以產生任何結果。一個實用的提示會說明要改變什麼、要保留什麼、誰會閱讀，以及讀者接下來需要做什麼。

你可以直接使用下面的 25 個提示，也可以在方括號中加入自己的細節。處理敏感工作時，只傳送你有意處理的文字，並在傳送前檢查每個結果。

清晰度提示

1. 為了清晰度改寫這則訊息。保留意思、事實和要求的下一步，不要改變它們。
2. 讓這個段落更容易快速閱讀。使用短句並刪除重複內容。
3. 用白話改寫這個句子，對象是不熟悉專案背景的讀者。
4. 找出這份草稿中的主要要求，並改寫訊息，讓要求在前兩句內清楚呈現。
5. 檢查這則訊息裡含糊的指稱，將它們在需要時替換成具體名詞。

語氣提示

1. 用專業、溫暖且有自信的語氣改寫這封電子郵件。不要讓它聽起來官腔或疏離。
2. 讓這則回覆更友善，但不要增加承諾或改變答案。
3. 讓這則訊息更直接，同時保持尊重。
4. 放柔這個句子的語氣，但不要削弱要求或藏起截止日期。
5. 為主管讀者改寫這則筆記。保留決策、風險和下一步，讓它們清楚可見。

電子郵件提示

1. 把這些粗略筆記整理成一封簡短的跟進電子郵件，包含一個清楚的問題和明確的下一步。
2. 草擬一封禮貌的電子郵件，要求對方完成逾期的審閱。提到文件、延遲的影響，以及合理的日期。
3. 改寫這封電子郵件，讓收件人不必追問我需要什麼就能回覆。
4. 把這個段落改寫成一封專業的會議邀請，包含清楚的目的和三個議程項目。
5. 在一次有收穫的對話後，寫一封簡潔的感謝信。加入討論中的一個具體細節。

會議與狀態更新提示

1. 把這些會議筆記整理成決策、行動項目、負責人、截止日期和待解問題。
2. 用中性語氣改寫這份會議摘要。刪除爭論過程，只保留已達成的結果。
3. 根據這些專案筆記建立三行狀態更新：進度、阻塞問題和下一步。
4. 找出這份逐字稿裡的每個行動項目，並格式化為負責人、行動和到期日。
5. 為錯過會議的隊友摘要這段討論。只包含採取行動所需的背景。

編輯提示

1. 把這則訊息縮短約 25%。保留要求、截止日期、姓名、數字和重要條件。
2. 改寫這份草稿，但不要改變我的語氣。保留第一人稱，只刪除不自然的重複。
3. 給我這個句子的三個版本：簡潔、專業和友善。
4. 只修正文法和拼字。不要改變語氣、結構或意思。
5. 為忙碌的讀者改寫這則訊息。先放結論，再把支持細節放在後面。

如何讓工作提示更可靠

加入會改變答案的細節。說明受眾、理想長度、語氣、截止日期，以及不能改變的事實。例如：

為忙碌的主管改寫這份專案更新。控制在 80 字以內。保留上線日期、目前風險和需要做出的決策。使用沉穩、直接的語氣，不要捏造進度。

你可以把常用的提示轉成可重複使用的自訂寫作模式。使用正式來潤飾工作文字，使用簡潔處理較短的草稿，或在關係需要更多溫度時使用友善。

提示不是跳過審核的許可

AI 可能改善措辭，卻仍把姓名、日期或承諾弄錯。檢查事實、確認語氣符合關係，也確認最終訊息說的是你願意負責的內容。提示只是開始編輯；是否傳送由你負責。