如何在 QKeyboard 中建立自訂寫作模式

QKeyboard 內建像是 自訂這樣的寫作模式，適合一次性的指示；但如果你發現自己一再輸入同類型的改寫指示，自訂寫作模式就能儲存這份指示，讓你一鍵重複使用，不必每次重新輸入。

什麼是自訂寫作模式

自訂寫作模式是一份儲存好的可重複使用改寫指示。與其每次都描述想要的結果——“讓這段話聽起來像每週客戶更新”——不如寫一次指示，將它儲存成有名稱的模式，之後套用到任何文字。它的運作方式和內建模式一樣（直接、友善、簡潔等等），不同之處在於你能明確定義它的工作方式。

使用情境範例

• 客戶更新格式。將筆記改寫成一致的狀態更新結構，每週傳給客戶——例如先寫進度，再寫阻塞問題，最後寫下一步。
• 客服回覆範本。針對客戶支援回覆調整模式，不論原始草稿怎麼寫，都保持一致、沉著、以解決方案為先的語氣。
• 經常使用的個人語氣。如果你對親近朋友的文字訊息和專業訊息使用不同的語氣，自訂模式可以把這種語氣固定下來，讓你每次改寫時不必重新思考。

如何建立自訂寫作模式

1. 從應用程式或鍵盤選單開啟 QKeyboard 設定。
2. 前往寫作模式區段。
3. 選擇建立新的自訂模式。
4. 取一個能描述功能的名稱，例如 “客戶更新” 或 “客服回覆”。
5. 寫下說明文字被套用此模式時應如何改寫的指示——具體程度要像你向同事解釋一樣。
6. 儲存模式。

儲存後，這個模式會和 QKeyboard 的內建模式並列出現，套用方式也和其他模式一樣，可以用在任何選取的文字上。

寫出好指示的技巧

• 具體說明結構，而不只是語氣——如果使用情境在順序、長度或格式上有要求，請明確寫出來。
• 如果這個模式涵蓋你常用的格式，例如希望每次都保留的問候語或結尾署名，可以加入一兩個範例片語。
• 一個模式專注一個目的。與其讓一個模式涵蓋互不相關的情境，不如維護幾個範圍較窄的模式。

免費方案與 Pro 額度

在免費方案中，你可以同時保留最多 5 個啟用中的自訂寫作模式。如果你需要更多，例如為多個客戶或專案建立不同模式， QKeyboard Pro會解鎖無限自訂寫作模式，讓你依工作流程需要建立任意數量，不必刪除舊模式來騰出新空間。

更新或移除模式

如果你在某個情境中的寫法改變，可以隨時從同一個寫作模式設定畫面編輯自訂模式的指示。移除不再使用的模式，就能在免費方案中釋放一個名額來建立新的模式。