招募人員如何更快、更溫暖地寫候選人訊息

招募工作靠的是數量。一個職缺可能代表數十則聯絡訊息，而一個招募旺季可能代表數百則。候選人通常在一個句子內就能看出訊息是為自己寫的，還是從範本複製而來，而這個第一印象對回覆率的影響，不亞於職缺本身。

不用每次從頭寫，也能讓聯絡訊息個人化

聯絡訊息需要個人化的部分通常很短：候選人背景中的某個具體細節，或他們參與過的專案。其餘內容，包括職缺摘要和邀請對方採取的行動，都可以保持一致。輸入具體細節，再讓改寫工具把它自然融入訊息，比每次手動寫完整內容更快。

改寫前：“嗨，我看到了你的個人資料，覺得你可能很適合我們目前開放的一個職缺。如果你有興趣，請告訴我。”

改寫後：“嗨 Priya，你在上一份工作中主導結帳流程重新設計的經驗引起了我的注意。我們正在招聘一位要處理類似問題的資深產品設計師，如果你願意聊聊，我很樂意再多介紹一些。”

用 友善模式改寫簡短草稿，通常能增加溫度而不讓訊息變長；當候選人快速瀏覽聯絡訊息時，這一點很重要。

候選人會記住公司的，往往是拒絕信

即使結果在預期之中，寫得不好的拒絕信仍是候選人對招募流程最常見的抱怨之一。簡短沒有問題，冷淡才是候選人會記住的部分。一封簡短而具體的拒絕信，讀起來比冗長又籠統的版本更好。

改寫前：“經過仔細考量後，我們決定繼續考慮其他候選人，因為他們的資格在目前階段更符合我們的需求。”

改寫後：“我們決定讓另一位候選人進入這個職缺的下一階段。你在平台遷移方面的經驗確實令人印象深刻，我們也希望未來有其他職缺時能把你列入考量。”

正式模式 在這裡可以協助維持恰當的語氣，不會滑向讓拒絕信顯得不近人情的模糊官腔。

將聯絡範本儲存為自訂模式

大多數招募人員已經有一套有效的訊息結構：一個具體的開場細節、對職缺的簡短介紹，以及沒有壓力的行動邀請。與其為每位候選人重新寫一次，一個 自訂寫作模式可以把它保存成可重複使用的指示。輸入候選人的姓名和一個具體細節，套用模式，訊息就會以你的標準結構產生。對大量聯絡來說，這很有用，因為一致性和速度同樣重要，而免費方案同時支援最多 5 個啟用中的自訂模式。

傳送聯絡訊息前的快速檢查表

• 這則訊息有提到這位候選人的具體資訊嗎？
• 要求是否清楚，沒有被公司介紹埋在後面？
• 如果這是拒絕信，讀起來像是由真人寫的嗎？
• 如果候選人把這則訊息公開分享，你會覺得自在嗎？

QKeyboard 可以直接在 iPhone 上的 LinkedIn、電子郵件與 ATS 訊息工具中作為鍵盤運作，因此你能在原處改寫聯絡訊息，不必把文字複製到其他地方。查看 價格方案，了解免費方案與 QKeyboard Pro 的額度。