如何在 iPhone 上設定自訂寫作模式

每種寫作情境都需要不同的語氣。工作更新需要清晰與自信；傳給朋友的訊息需要溫度；給客戶的電子郵件則需要專業，但不能僵硬。每次手動在這些語氣之間切換，既慢又不一致——結果就是一再重寫相同的指示。

自訂寫作模式可以解決這個問題。你只需定義一次語氣、結構和詳略程度，就能一鍵套用到任何草稿。這份指南會說明如何建立真正有效的模式。

什麼是寫作模式

寫作模式是一組儲存好的指示，告訴 AI 如何改寫文字。它包含語氣、理想句子長度、正式程度，以及你希望每次都套用的特定規則。

例如，一個叫做 “團隊更新” 的模式可能會寫著：

使用清楚、直接的語氣。每個句子控制在 25 字以內。用項目符號列出行動項目。最後提出一個下一步問題。不要加入問候語或結尾署名。

儲存之後，你用這個模式改寫的每份草稿都會遵循相同的模式。不必每次重新解釋任務。

第 1 步：按照使用情境命名模式

名稱應該描述你什麼時候使用它，而不是它做什麼。好的名稱包括：“客戶跟進”、“會議摘要”、“輕鬆回覆”。不理想的名稱包括：“正式模式”（太模糊）、“模式 1”（你會忘記）。

如果你無法清楚命名這個模式，代表這個情境可能還不夠固定，不需要儲存成模式。

第 2 步：寫下清楚、具體的指示

AI 會按照字面遵循指示。模糊的提示會產生模糊的結果。好的指示應該：

• 具體說明語氣——“溫暖且鼓勵人心”勝過“友善”。
• 具體說明結構——“先提出重點，再加一句背景，最後提出要求”勝過“有結構”。
• 具體說明要避免什麼——“不要使用驚嘆號”，或“不要以希望你一切都好開頭。”

以下是一個名為 “快速決策” 的模式實例：

用一個短段落說明需要做出的決策、兩個選項和截止日期。不要加入背景或理由。使用白話。最多 60 字。

第 3 步：用真實草稿測試

模式的第一版幾乎總需要調整。寫三份真實草稿——一封電子郵件、一則訊息、一段筆記——分別用這個模式改寫。找出 AI 哪些地方常常出錯。

常見的調整方式：

• 如果結果太長，加入 “控制在指定字數以內。”
• 如果語氣不對，說出確切感受：“有自信，但不要有攻擊性。”
• 如果結構走樣，按照順序列出必要部分。

第 4 步：儲存並每天使用

在 QKeyboard 中，模式位於鍵盤上方的寫作控制項裡。儲存後，在改寫前點按模式名稱，AI 就會把你的指示套用到草稿。

持續使用一週後，真正的好處就會出現。你不再需要思考該如何措辭，而是更快寫下內容，知道模式會替你整理好。儲存的模式會變成自動反應。

什麼時候該建立新模式，什麼時候該重用現有模式

當情境有不同規則時，就建立新模式。如果你已經有 “工作更新”，但現在需要一個 “主管摘要”，兩者就不一樣——前者較輕鬆、以行動為導向，後者則精簡而偏向高層次。

每次都調整現有模式，代表它的定義不夠清楚。如果你發現自己希望模式依收件人而有不同表現，就把它拆成兩個名稱更明確的模式。

今天值得建立的三種模式

• 決策請求——提出選擇、兩個選項和截止日期。一個段落。不加贅詞。
• 會議摘要——三個項目符號：決策、行動項目、下次會議日期。不寫敘事內容。
• 柔和拒絕——用兩句話禮貌拒絕。說明拒絕、給出簡短理由，可能的話提供替代方向。

今天先建立一個模式，使用一週。感受到節奏後，你會想為每天遇到的各種寫作模式都建立自訂模式。