如何改寫句子：讓文字更清楚的 7 種方法

改寫不只是找一個同義詞。句子之所以難讀，可能是因為主要動詞被藏起來、主詞不清楚，或是把太多想法塞在一起。好的改寫會保留原意，同時改變讀者理解這句話的路徑。

當句子讀起來卡卡的、含糊不清，或是比原本的想法複雜太多時，可以使用下面 7 種技巧。

1. 替換無力的動詞

像是 “做出決定”、“提供解釋” 和 “給予考量” 這類片語，常常藏著更精簡的動詞。

改寫前：“我們需要針對發布日期做出決定。”

改寫後：“我們需要決定發布日期。”

強而有力的動詞能讓句子更短，通常也能讓語氣更有自信，同時不改變原本的語調。

2. 刪除贅字

“我只是想要”、“為了要” 和 “在目前這個時間點” 都是很適合開始精簡的地方。如果關係需要，可以保留讓語氣變柔和的詞，但不要讓贅字掩蓋真正的請求。

改寫前：“我只是想問一下，你是否方便看一下？”

改寫後：“你方便看一下嗎？”

3. 先說主詞和動作

被動或間接的開頭，會讓讀者等很久才看到重要資訊。把執行動作的人或事物移到句子前面。

改寫前：“新的時程將由團隊在明天分享。”

改寫後：“團隊明天會分享新的時程。”

4. 把指涉說清楚

當訊息包含好幾個主題時，“它”、“這件事” 和 “那個” 很容易讓人誤解。直接說出文件、決定或下一步行動的名稱。

改寫前：“你可以在午餐前把它傳來嗎？”

改寫後：“你可以在午餐前把修訂後的估算傳來嗎？”

5. 拆開兩個想法

如果一句話同時包含請求、原因和截止時間，可能就承擔了太多事情。當每個部分都值得強調時，把它拆開來寫。

改寫前：“請在今天檢查草稿，因為客戶明天需要得到答覆。”

改寫後：“請在今天檢查草稿。客戶明天需要得到答覆。”

6. 讓語氣符合彼此的關係

清楚的句子，對當下情境來說仍可能太生硬或太正式。先判斷讀者需要的是直接、親切，還是更專業的結構。QKeyboard 的 直接模式 和 友善模式，都很適合拿來開始調整語氣。

7. 把句子讀出聲

朗讀能找出重複的詞、繞遠路的句子，以及你平常根本不會說出口的片語。如果讀到一半喘不過氣，或是忘了句子的重點，試著改用更短的結構。簡潔模式 可以建議更短的草稿，但最後還是要由你的語感做決定。

簡單的句子改寫檢查表

• 主要動作是否一眼就能找到？
• 讀者知道誰負責這件事嗎？
• 名詞和指涉是否已經夠具體？
• 刪掉哪些贅字後，還能保留原本的親切感？
• 這句話聽起來像是寫作者平常會說的話嗎？

遇到難以處理的句子時，只選取那一句，請 QKeyboard 協助改寫得更清楚。一次檢查一個聚焦的修改，比起接受整段你原本已經喜歡的文字被全面改寫，更容易掌握結果。