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Cómo escribir un mensaje profesional

Cómo escribir un mensaje profesional. Frases prácticas, un ejemplo y una revisión rápida antes de enviar.

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Cómo escribir un mensaje profesional resulta más fácil cuando quien lee entiende el punto, el plazo y el siguiente paso sin tener que adivinar.

Usa una estructura sencilla

  1. Empieza con la idea principal o el contexto.
  2. Añade solo detalles que ayuden a la otra persona a actuar.
  3. Termina con un siguiente paso o una expectativa clara.

Ejemplo

Hola Maya: he terminado el borrador y añadido las cifras solicitadas. Avísame si quieres algún cambio antes del viernes.

Adapta nombres, plazos y formalidad a vuestra relación. Mantén el mensaje fiel a los hechos en lugar de añadir detalles solo para que suene más pulido.

Revisa antes de enviar

Lee el mensaje como si fueras quien lo recibe. ¿El propósito se entiende en la primera frase? ¿Es fácil encontrar la petición, la respuesta o la fecha? Elimina lo que no ayude.

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