Comment créer un mode d’écriture personnalisé dans QKeyboard

QKeyboard propose des modes d’écriture intégrés comme le mode Personnalisé pour les consignes ponctuelles. Mais si vous tapez sans cesse le même type de consigne de réécriture, un mode d’écriture personnalisé l’enregistre pour que vous puissiez le réutiliser d’une seule pression au lieu de le retaper à chaque fois.

Qu’est-ce qu’un mode d’écriture personnalisé ?

Un mode d’écriture personnalisé est une consigne de réécriture enregistrée et réutilisable. Au lieu de décrire ce que vous voulez à chaque fois — “donnez à ce message le ton d’un point client hebdomadaire” — vous rédigez la consigne une fois, l’enregistrez sous un nom, puis l’appliquez à tous vos prochains textes. Il fonctionne comme les modes intégrés (Direct, Amical, Concis, etc.), à ceci près que vous définissez exactement son comportement.

Exemples d’utilisation

• Format de point client. Un mode qui réécrit des notes en suivant une structure de compte rendu d’avancement constante à envoyer chaque semaine aux clients — par exemple, en commençant par les progrès, puis les blocages et enfin les prochaines étapes.
• Modèle de réponse du support. Un mode adapté aux réponses du service client, qui conserve un ton calme et une approche centrée sur la solution, quelle que soit la rédaction du brouillon d’origine.
• Un ton personnel que vous utilisez souvent. Si vous adoptez une voix particulière pour vos messages à vos proches et une autre pour vos échanges professionnels, un mode personnalisé peut l’enregistrer afin que vous n’ayez pas à réfléchir au ton chaque fois que vous réécrivez un message.

Comment créer un mode d’écriture personnalisé

1. Ouvrez les réglages de QKeyboard depuis l’application ou le menu du clavier.
2. Accédez à la section Modes d’écriture.
3. Choisissez de créer un nouveau mode personnalisé.
4. Donnez-lui un nom qui décrit sa fonction, comme “Point client” ou “Réponse du support”.
5. Rédigez la consigne qui explique comment réécrire le texte lorsque ce mode est appliqué — soyez aussi précis que si vous l’expliquiez à un collègue.
6. Enregistrez le mode.

Une fois enregistré, le mode apparaît à côté des modes intégrés de QKeyboard et peut être appliqué à n’importe quel texte sélectionné de la même manière.

Conseils pour rédiger une bonne consigne

• Soyez précis sur la structure, pas seulement sur le ton — indiquez l’ordre, la longueur ou la mise en forme si ces éléments comptent pour ce cas d’utilisation.
• Ajoutez une ou deux phrases d’exemple si le mode couvre un format que vous utilisez souvent, comme une formule d’accueil ou de conclusion que vous souhaitez toujours conserver.
• Concentrez chaque mode sur un seul objectif. Il est plus facile de maintenir plusieurs modes précis qu’un seul mode couvrant des situations sans rapport.

Limites des forfaits gratuit et Pro

Avec le forfait gratuit, vous pouvez conserver jusqu’à 5 modes d’écriture personnalisés actifs à la fois. Si vous en avez besoin de davantage — par exemple, pour plusieurs clients ou projets — le forfait QKeyboard Pro débloque un nombre illimité de modes d’écriture personnalisés. Vous pouvez ainsi en créer autant que votre flux de travail l’exige, sans supprimer les anciens pour faire de la place aux nouveaux.

Modifier ou supprimer un mode

Vous pouvez modifier à tout moment la consigne d’un mode personnalisé depuis le même écran des réglages Modes d’écriture si votre manière d’écrire dans une situation évolue. Supprimer un mode que vous n’utilisez plus libère une place dans le forfait gratuit pour en créer un nouveau.