25 Prompt Penulisan AI untuk Pesan dan Email Kerja

Prompt penulisan AI terbaik untuk pekerjaan menjelaskan secara spesifik tugas yang harus dilakukan tulisan tersebut. “Buat ini lebih baik” bisa menghasilkan hampir apa saja. Prompt yang berguna menyebutkan apa yang harus diubah, apa yang harus dipertahankan, siapa yang akan membacanya, dan apa yang perlu dilakukan pembaca setelah itu.

Anda dapat menggunakan 25 prompt di bawah ini apa adanya atau menambahkan detail sendiri di dalam tanda kurung siku. Untuk pekerjaan sensitif, kirim hanya teks yang memang ingin Anda proses dan tinjau setiap hasil sebelum mengirimnya.

Prompt untuk kejelasan

1. Tulis ulang pesan ini agar lebih jelas. Pertahankan makna, fakta, dan langkah berikutnya yang diminta.
2. Buat paragraf ini lebih mudah dipindai. Gunakan kalimat pendek dan hapus pengulangan.
3. Tulis ulang kalimat ini dengan bahasa sederhana untuk pembaca yang tidak mengetahui konteks proyeknya.
4. Temukan permintaan utama dalam draf ini dan tulis ulang pesannya agar permintaan tersebut jelas dalam dua kalimat pertama.
5. Periksa rujukan yang samar dalam pesan ini, seperti kata ganti atau penunjuk yang tidak spesifik. Ganti dengan kata benda yang jelas jika diperlukan.

Prompt untuk nada

1. Tulis ulang email ini dengan nada profesional, hangat, dan percaya diri. Jangan membuatnya terdengar kaku atau berjarak.
2. Buat balasan ini lebih ramah tanpa menambahkan janji atau mengubah jawabannya.
3. Buat pesan ini lebih lugas dengan tetap menjaga rasa hormat.
4. Lembutkan nada kalimat ini tanpa melemahkan permintaan atau menyembunyikan tenggatnya.
5. Tulis ulang catatan ini untuk pembaca eksekutif. Pastikan keputusan, risiko, dan langkah berikutnya tetap terlihat.

Prompt untuk email

1. Ubah catatan kasar ini menjadi email tindak lanjut singkat dengan satu pertanyaan yang jelas dan satu langkah berikutnya yang spesifik.
2. Buat draf email sopan untuk meminta tinjauan yang terlambat. Sebutkan dokumen, dampak keterlambatan, dan tanggal yang wajar.
3. Tulis ulang email ini agar penerima dapat menjawabnya tanpa perlu bertanya apa yang saya butuhkan.
4. Ubah paragraf ini menjadi undangan rapat profesional dengan tujuan yang jelas dan tiga poin agenda.
5. Tulis email terima kasih yang ringkas setelah percakapan yang bermanfaat. Sertakan satu detail spesifik dari pembicaraan tersebut.

Prompt untuk rapat dan kabar status

1. Ubah catatan rapat ini menjadi keputusan, tugas, penanggung jawab, tenggat, dan pertanyaan yang masih terbuka.
2. Tulis ulang rangkuman rapat ini dengan nada netral. Hapus perdebatan dan pertahankan hasil yang disepakati.
3. Buat kabar status tiga baris dari catatan proyek ini: progres, hambatan, dan langkah berikutnya.
4. Temukan setiap tugas dalam transkrip ini dan format sebagai penanggung jawab, tugas, dan tanggal jatuh tempo.
5. Rangkum diskusi ini untuk rekan satu tim yang tidak hadir dalam rapat. Sertakan hanya konteks yang diperlukan untuk bertindak.

Prompt untuk penyuntingan

1. Pendekkan pesan ini sekitar 25 persen. Pertahankan permintaan, tenggat, nama, angka, dan syarat penting.
2. Tulis ulang draf ini tanpa mengubah gaya bahasa saya. Pertahankan sudut pandang orang pertama dan hapus hanya pengulangan yang canggung.
3. Beri saya tiga versi kalimat ini: ringkas, profesional, dan ramah.
4. Perbaiki tata bahasa dan ejaan saja. Jangan mengubah nada, struktur, atau maknanya.
5. Tulis ulang pesan ini untuk pembaca yang sibuk. Letakkan kesimpulan di awal dan pertahankan detail pendukung di bawahnya.

Cara membuat prompt kerja lebih konsisten

Tambahkan detail yang dapat mengubah jawabannya. Sebutkan audiens, panjang yang diinginkan, nada, tenggat, dan fakta yang tidak boleh berubah. Contohnya:

Tulis ulang kabar proyek ini untuk manajer yang sibuk. Batasi hingga 80 kata. Pertahankan tanggal peluncuran, risiko saat ini, dan keputusan yang dibutuhkan. Gunakan nada tenang dan lugas, serta jangan mengarang progres.

Anda dapat mengubah prompt yang sering dipakai menjadi mode menulis kustom. Gunakan Profesional untuk merapikan tulisan kerja, Ringkas untuk draf yang lebih singkat, atau Ramah ketika hubungan perlu terasa lebih hangat.

Prompt bukan izin untuk melewatkan pemeriksaan

AI dapat memperbaiki susunan kata, tetapi tetap bisa salah menulis nama, tanggal, atau komitmen. Periksa faktanya, pastikan nadanya sesuai dengan hubungan Anda, dan konfirmasi bahwa pesan final menyatakan sesuatu yang siap Anda pertanggungjawabkan. Prompt memulai penyuntingan; Anda yang bertanggung jawab atas pengirimannya.