Cara Perekrut Menulis Pesan Kandidat dengan Lebih Cepat dan Hangat

Rekrutmen berjalan dengan volume tinggi. Satu posisi yang terbuka dapat berarti puluhan pesan pendekatan, dan musim perekrutan dapat berarti ratusan pesan. Kandidat dapat mengetahui hanya dari satu kalimat apakah pesan itu ditulis khusus untuk mereka atau diambil dari template, dan kesan pertama tersebut memengaruhi tingkat balasan sebesar peran itu sendiri.

Mempersonalisasi pesan pendekatan tanpa menulis dari awal setiap kali

Bagian pesan pendekatan yang perlu dibuat personal biasanya singkat: detail spesifik dari latar belakang kandidat atau proyek yang pernah mereka kerjakan. Bagian lainnya, yaitu ringkasan posisi dan permintaan, dapat tetap konsisten. Mengetik detail spesifik lalu membiarkan alat penulisan ulang memasukkannya dengan rapi ke dalam pesan lebih cepat daripada menulis seluruh pesan secara manual setiap kali.

Sebelum: “Hai, saya menemukan profil Anda dan merasa Anda cocok untuk posisi yang sedang kami buka. Beri tahu saya jika Anda tertarik.”

Sesudah: “Hai Priya, pekerjaan Anda memimpin perancangan ulang proses checkout di posisi sebelumnya menarik perhatian saya. Kami sedang mencari desainer produk senior untuk masalah serupa, dan saya ingin menceritakan lebih banyak jika Anda bersedia berbincang singkat.”

Menulis ulang draf singkat dalam Mode Ramah cenderung menambahkan kehangatan tanpa membuat pesan lebih panjang, hal yang penting ketika kandidat memindai pesan pendekatan dengan cepat.

Email penolakan adalah bagian yang paling diingat kandidat tentang perusahaan

Penolakan yang ditulis dengan buruk adalah salah satu keluhan paling umum kandidat tentang proses perekrutan, bahkan ketika hasilnya sudah diduga. Singkat itu tidak masalah; terdengar dinginlah yang diingat kandidat. Penolakan yang singkat dan spesifik terbaca lebih baik daripada penolakan panjang yang generik.

Sebelum: “Setelah mempertimbangkan dengan saksama, kami memutuskan untuk melanjutkan dengan kandidat lain yang kualifikasinya lebih sesuai dengan kebutuhan kami saat ini.”

Sesudah: “Kami memutuskan untuk melanjutkan dengan kandidat lain untuk posisi ini. Pengalaman Anda dalam migrasi platform benar-benar mengesankan, dan kami ingin mempertimbangkan Anda untuk posisi yang tersedia di masa mendatang.”

Mode Profesional dapat membantu menjaga nada tetap sesuai tanpa bergeser menjadi ungkapan korporat yang samar dan membuat penolakan terasa tidak personal.

Simpan template pendekatan sebagai mode kustom

Kebanyakan perekrut sudah memiliki struktur pesan yang berfungsi: detail pembuka, penjelasan singkat tentang posisi, dan ajakan bertindak yang tidak menekan. Daripada menulis ulang struktur itu untuk setiap kandidat,mode menulis kustom dapat menyimpannya sebagai instruksi yang dapat digunakan kembali. Anda mengetik nama kandidat dan satu detail spesifik, menerapkan mode tersebut, lalu pesan kembali dalam struktur standar Anda. Ini berguna untuk pesan pendekatan bervolume tinggi, ketika konsistensi dan kecepatan sama-sama penting, dan paket gratis mendukung hingga 5 mode kustom aktif sekaligus.

Daftar periksa singkat sebelum mengirim pesan pendekatan

• Apakah pesan menyebutkan sesuatu yang spesifik tentang kandidat ini?
• Apakah permintaannya jelas tanpa tersembunyi di balik deskripsi perusahaan?
• Jika ini penolakan, apakah terdengar seperti ditulis oleh manusia?
• Apakah Anda tetap nyaman jika kandidat membagikan pesan ini secara publik?

QKeyboard bekerja sebagai keyboard di dalam LinkedIn, email, dan alat pesan ATS langsung di iPhone, sehingga pesan pendekatan dapat ditulis ulang di tempat tanpa menyalin teks ke aplikasi lain. Lihat harga untuk mengetahui batas paket gratis dan QKeyboard Pro.