Come creare una modalità di scrittura personalizzata in QKeyboard

QKeyboard include modalità di scrittura integrate come Personalizzata per istruzioni occasionali, ma se ti capita di digitare sempre lo stesso tipo di istruzione per una riscrittura, una modalità personalizzata la salva così puoi riutilizzarla con un tocco invece di riscriverla ogni volta.

Che cos’è una modalità di scrittura personalizzata

Una modalità di scrittura personalizzata è un’istruzione di riscrittura salvata e riutilizzabile. Invece di descrivere ogni volta ciò che vuoi — “fai sembrare questo testo un aggiornamento settimanale per un cliente” — scrivi l’istruzione una volta, salvala con un nome e applicala da quel momento a qualsiasi testo. Si comporta come le modalità integrate, come Diretto, Amichevole e Conciso, ma sei tu a definire esattamente che cosa fa.

Esempi di utilizzo

• Formato per gli aggiornamenti ai clienti. Una modalità che riscrive le note in una struttura coerente per gli aggiornamenti di stato che invii ai clienti ogni settimana: per esempio, prima i progressi, poi i blocchi e infine i prossimi passi.
• Modello per le risposte di assistenza. Una modalità ottimizzata per il supporto clienti, con un tono coerente, calmo e orientato prima di tutto alla soluzione, indipendentemente da come è stata scritta la bozza originale.
• Un tono personale che usi spesso. Se usi una voce specifica per scrivere agli amici più stretti e un’altra per i messaggi professionali, una modalità personalizzata può codificare quella voce, così non devi pensare al tono ogni volta che invii una riscrittura.

Come creare una modalità di scrittura personalizzata

1. Apri le impostazioni di QKeyboard dall’app o dal menu della tastiera.
2. Vai alla sezione Modalità di scrittura.
3. Scegli di creare una nuova modalità personalizzata.
4. Assegnale un nome che descriva ciò che fa, come “Aggiornamento cliente” o “Risposta di assistenza”.
5. Scrivi l’istruzione che descrive come riscrivere il testo quando applichi questa modalità: sii specifico come se lo stessi spiegando a un collega.
6. Salva la modalità.

Dopo averla salvata, la modalità compare accanto alle modalità integrate di QKeyboard e può essere applicata a qualsiasi testo selezionato nello stesso modo.

Consigli per scrivere una buona istruzione

• Sii specifico sulla struttura, non solo sul tono: indica ordine, lunghezza o formattazione se contano per quel caso d’uso.
• Includi una o due frasi di esempio se la modalità riguarda un formato che usi spesso, come un saluto iniziale o finale che vuoi conservare sempre.
• Mantieni ogni modalità focalizzata su un solo obiettivo. È più facile gestire diverse modalità mirate che una sola modalità che cerca di coprire situazioni non collegate.

Limiti dei piani Free e Pro

Con il piano Free puoi mantenere attive fino a 5 modalità di scrittura personalizzate contemporaneamente. Se te ne servono di più, per esempio modalità separate per diversi clienti o progetti, QKeyboard Pro sblocca modalità di scrittura personalizzate illimitate, così puoi crearne quante ne richiede il tuo flusso di lavoro senza eliminare quelle vecchie per fare spazio alle nuove.

Aggiornare o rimuovere una modalità

Puoi modificare in qualsiasi momento l’istruzione di una modalità personalizzata dalla stessa schermata delle impostazioni delle modalità di scrittura, se cambia il modo in cui scrivi per una determinata situazione. Rimuovere una modalità che non usi più libera un posto nel piano Free per crearne una nuova.