iPhoneでカスタムライティングモードを設定する方法

文章を書く場面ごとに、求められる語り口は異なります。仕事の報告には明快さと自信が必要です。友人へのメッセージには温かさが合います。クライアントへのメールには、堅苦しくないプロらしさが求められます。こうしたトーンを毎回手作業で切り替えるのは時間がかかり、同じ指示を何度も書き直すことになります。

カスタムライティングモードなら、この問題を解決できます。声、構成、詳しさの度合いを一度定義すれば、ワンタップでどんな下書きにも適用できます。このガイドでは、本当に役立つモードの作り方を説明します。

ライティングモードとは

ライティングモードは、AIに文章のリライト方法を伝える保存済みの指示セットです。トーン、理想的な文の長さ、フォーマルさの度合い、毎回適用したい具体的なルールを含められます。

たとえば“チームの進捗”というモードなら、次のように指示できます。

明快で直接的な語り口で書く。1文は25語以内にする。アクション項目には箇条書きを使う。最後は次のステップを尋ねる1つの質問で終える。あいさつと結びの言葉は追加しない。

保存すると、そのモードでリライトするすべての下書きに同じパターンが適用されます。毎回タスクを説明し直す必要はありません。

ステップ 1：状況に合わせて名前を付ける

名前は、何をするモードかではなく、いつ使うかを表すものにします。良い名前は“クライアントへのフォローアップ”、“会議のまとめ”、“カジュアルな返信”です。弱い名前は“フォーマルモード”（あいまいすぎる）や“モード1”（忘れてしまう）です。

モードの名前をはっきり付けられないなら、その状況は保存するほど繰り返し発生するものではないのかもしれません。

ステップ 2：明確で具体的な指示を書く

AIは指示を文字どおりに受け取ります。あいまいなプロンプトからは、あいまいな結果しか得られません。良い指示には次の特徴があります。

• トーンを具体的にする — “親しみやすく”よりも“温かく、励ますように”と指定します。
• 構成を具体的にする — “構造化する”よりも“要点を最初に書き、背景を1文加え、その後に依頼を書く”と指定します。
• 避ける表現を具体的にする — “感嘆符を使わない”、“お元気でお過ごしのことと思います”で始めない、などと指定します。

“すぐに判断してほしいこと”というモードの実例を見てみましょう。

必要な判断、2つの選択肢、期限を示す短い1段落にする。背景や正当化は加えない。平易な言葉を使う。最大60語。

ステップ 3：実際の下書きで試す

モードの初版は、ほとんどの場合調整が必要です。メール、メッセージ、メモの実際の下書きを3つ用意し、それぞれをモードでリライトします。AIが間違えやすいパターンを探しましょう。

よくある調整は次のとおりです。

• 結果が長すぎる場合は、“X語以内に収める”と加えます。
• トーンが合わない場合は、“自信はあるが、攻撃的ではない”のように感情を具体的に指定します。
• 構成がずれる場合は、必要な要素を順番に列挙します。

ステップ 4：保存して毎日使う

QKeyboardでは、モードはキーボードの上にある文章操作の中に保存されます。保存したら、リライトする前にモード名をタップします。AIが下書きに指示を適用します。

本当のメリットが現れるのは、一貫して使い始めてから1週間ほど経った頃です。どう言い換えるかを考える時間が減り、モードが整えてくれるとわかった状態で、より速く書けるようになります。保存したパターンが自動的に身に付きます。

新しいモードを作るか、既存のモードを使うか

状況ごとのルールが異なるなら、新しいモードを作ります。すでに“仕事の進捗報告”があって、今度は“経営層向けサマリー”が必要なら、別のモードにすべきです。前者はカジュアルでアクション重視、後者は簡潔で全体像を重視するからです。

既存のモードを毎回調整しているなら、そのモードはうまく定義できていません。相手によって動作を変えたくなるなら、名前を明確にした2つのモードに分けましょう。

今日作っておきたい3つのモード

• 判断の依頼 — 選択する内容、2つの選択肢、期限を示す。1段落にする。余分な説明は入れない。
• 会議のまとめ — 3つの箇条書きにする。決定事項、アクション項目、次回会議の日付を書く。説明文は入れない。
• やわらかな断り — 2文で丁寧に断る。断ることを伝え、短い理由を添え、可能なら別の方向へ案内する。

まず今日1つのモードを作り、1週間使ってみてください。リズムがつかめれば、日々のあらゆる文章パターンにカスタムモードが欲しくなるはずです。