テキストエキスパンダーと AI リライトキーボードの違い
テキストエキスパンダーはショートカットから固定の定型文を入力します。AI リライトキーボードは文脈とトーンに合わせて表現を変えます。それぞれに向いている場面を解説します。
どちらも入力時間を短縮でき、iPhone のキーボードの中で使えるため、混同されやすいツールです。ただし解決する問題は異なります。メッセージに合うほうを選べれば、どちらかを合わない使い方をするより多くの時間を節約できます。
テキストエキスパンダーがすること
テキストエキスパンダーは、短いトリガーの後ろに固定の文章を保存します。“;addr”と入力すると住所になり、“;sig”と入力するとメールの署名全体になります。入力される文章は、毎回、保存したものとまったく同じで、変化はありません。
それがこの機能のすべてであり、変わらない情報にはとても便利です。住所、電話番号、定型の免責事項、署名ブロックなどです。一度書いておけば、二度と打ち直す必要はありません。
AI リライトキーボードがすること
AI リライトキーボードは固定文を保存しません。代わりに、どれだけ粗くても自分の言葉で文章を書き、選んだトーンや形式に合わせてリライトします。入力は毎回異なり、出力も毎回変わります。
入力:“今日は電話に出られない。用事ができた、ごめん”
リライト後(フォーマル):“本日の電話には参加できません。こちらの都合で予定が入ってしまいました。急なご連絡となり、申し訳ありません。”
同じツールに別の下書きをリライトさせれば、結果も変わります。保存した文字列を再生するのではなく、実際に書いた内容に応じているからです。
判断の基準:文章は変わるべきか
どちらのツールが合うかを決める最も簡単な方法は、その文章が毎回同じであるべきか、毎回変わるべきかを考えることです。
- 配送先住所、変数のないサポートメールのテンプレート、定型の結び。言葉を変える必要がないなら、テキストエキスパンダーを使います。
- 特定の相手に特定の状況を伝える返信、謝罪、フォローアップなど、その場に合った印象が必要なら、言葉も調整する必要があります。リライトキーボードを使います。
一方のツールにもう一方の仕事を無理にさせると、すぐに違和感が出ます。返信にテキストエキスパンダーの定型文を使えば、実際にコピーした文章なので、相手にもそのように見えます。反対に、固定の住所にリライトツールを使うのは、そもそも書き直す必要のないものに余計な手順を加えるだけです。
中間の選択肢:固定文ではなく、再利用できる指示
2 つの中間には、見落としやすいカテゴリーがあります。一定のパターンに従いながら、内容に合わせて変える必要がある文章です。定期的な進捗報告、顧客への返答形式、いつも自分の文章に適用したい特定の文体などが当てはまります。
QKeyboard のカスタムライティングモードは、この用途に対応します。固定文を保存する代わりに、どのように書き直したいかという再利用できる指示を保存し、入力した内容に適用します。入力が変わるので出力も毎回変わりますが、背後にあるパターンは一貫します。テキストエキスパンダーの構造と、リライトツールの柔軟性を合わせたものです。
2 つを一緒に使う
これらのツールは競合しません。テキストエキスパンダーは、連絡先、定型の免責事項、住所など、本当に固定されている入力を処理します。AI リライトキーボードは、特定の相手に特定の場面に合うように書く必要がある文章を処理します。スマートフォンで多く入力する人なら、ほとんどの場合、両方に使い道があります。
QKeyboard はカスタム iOS キーボードとして動作するため、アプリを切り替えず、Messages、Mail、Slack、その他すでに入力している場所でそのまま使えます。無料プランには 1 日 20 回の AI リライトと、自分の API キーを使った 1 日 100 回までのリライトが含まれ、最大 5 つのカスタムモードを有効にできます。詳しくは料金ページをご覧ください。
