Bir Cümle Nasıl Yeniden İfade Edilir: Yazıyı Netleştirmenin 7 Yolu

Yeniden ifade etmek yalnızca eş anlamlı bir sözcük bulmak değildir. Bir cümlenin okunmasını zorlaştıran şey ana fiilin gizlenmesi, öznenin net olmaması ya da çok fazla fikrin tek cümleye sıkıştırılması olabilir. En iyi yeniden ifade, anlamı korur ve okurun onu kavramak için izlediği yolu değiştirir.

Bir cümle kulağa tuhaf geliyor, belirsiz kalıyor ya da arkasındaki fikirden daha karmaşık görünüyorsa aşağıdaki yedi tekniği kullanın.

1. Zayıf fiili değiştirin

“Karar vermek”, “açıklama sunmak” ve “dikkate almak” gibi ifadeler çoğu zaman daha kısa bir fiili gizler.

Önce: “Yayın tarihi hakkında bir karar vermemiz gerekiyor.”

Sonra: “Yayın tarihine karar vermemiz gerekiyor.”

Güçlü fiiller, tonunuzu değiştirmeden cümleyi kısaltır ve genellikle daha kendinden emin bir ifade sağlar.

2. Dolgu sözcüklerini çıkarın

“Sadece şunu sormak istedim”, “... amacıyla” ve “şu anda” gibi ifadeler başlamak için iyi yerlerdir. İlişki bunu gerektiriyorsa ifadeyi yumuşatan sözcüğü koruyun, ancak dolgu sözcüklerinin isteği gizlemesine izin vermeyin.

Önce: “Sadece bir göz atabilir misiniz diye sormak istedim.”

Sonra: “Bir göz atabilir misiniz?”

3. Özneyi ve eylemi başa alın

Edilgen ya da dolaylı başlangıçlar, okurun önemli bilgiyi beklemesine neden olabilir. Eylemi yapan kişiyi veya şeyi cümlenin başına daha yakın taşıyın.

Önce: “Yeni zaman çizelgesi yarın ekip tarafından paylaşılacak.”

Sonra: “Ekip yarın yeni bir zaman çizelgesi paylaşacak.”

4. Göndermeyi somutlaştırın

Bir mesajda birden fazla konu olduğunda “o”, “bu” ve “şu” gibi sözcüklerin anlamı kolayca karışabilir. Belgeyi, kararı veya sonraki adımı açıkça adlandırın.

Önce: “Öğle yemeğinden önce onu gönderebilir misiniz?”

Sonra: “Revize edilmiş tahmini öğle yemeğinden önce gönderebilir misiniz?”

5. İki fikri ayırın

Bir cümlede istek, gerekçe ve son tarih varsa cümle gereğinden fazla yük taşıyor olabilir. Her bölümün vurgulanmayı hak ettiği durumlarda cümleyi ayırın.

Önce: “Müşterinin yarın yanıt alması gerektiği için lütfen taslağı bugün inceleyin.”

Sonra: “Lütfen taslağı bugün inceleyin. Müşterinin yarın yanıt alması gerekiyor.”

6. Tonu ilişkinize göre ayarlayın

Açık bir cümle, içinde bulunduğunuz duruma göre yine de fazla sert veya fazla resmî olabilir. Okurun doğrudanlığa, sıcaklığa ya da daha profesyonel bir yapıya ihtiyacı olup olmadığına karar verin. QKeyboard’un Doğrudan modu ve Samimi modu, bu ayarlamalar için iyi başlangıç noktalarıdır.

7. Cümleyi sesli okuyun

Sesli okumak, tekrarlanan sözcükleri, uzun dolambaçları ve normalde asla söylemeyeceğiniz ifadeleri ortaya çıkarır. Nefesiniz yetmiyor veya ana fikri kaybediyorsanız daha kısa bir yapı deneyin. Kısa ve öz modu, daha kısa bir taslak önerebilir; ancak son kararı kulağınız vermelidir.

Basit bir yeniden ifade etme kontrol listesi

• Asıl eylemi bulmak kolay mı?
• Okur kimin sorumlu olduğunu biliyor mu?
• İsimler ve göndermeler yeterince somut mu?
• Sıcaklığı kaybetmeden çıkarabileceğim bir dolgu sözcüğü var mı?
• Cümle, onu yazan kişinin ağzından çıkmış gibi duyuluyor mu?

Zor bir cümle için yardım istediğinizde yalnızca o cümleyi seçip daha anlaşılır bir yeniden yazma isteyin. Tek bir değişikliği gözden geçirmek, zaten beğendiğiniz bir paragrafın tamamını yeniden yazmayı kabul etmekten daha kolaydır.