Cómo configurar modos de escritura personalizados en el iPhone

Cada situación de escritura requiere una voz diferente. Una actualización de trabajo necesita claridad y seguridad. Un mensaje a un amigo necesita cercanía. Un correo para un cliente necesita profesionalidad sin rigidez. Cambiar estos tonos a mano es lento e irregular: acabas reescribiendo la misma instrucción cada vez.

Los modos de escritura personalizados resuelven esto. Defines la voz, la estructura y el nivel de detalle una sola vez y después los aplicas a cualquier borrador con un solo toque. Esta guía muestra cómo crear modos que realmente funcionan.

Qué es un modo de escritura

Un modo de escritura es un conjunto de instrucciones guardado que indica a la IA cómo reescribir tu texto. Incluye el tono, la longitud ideal de las frases, el nivel de formalidad y cualquier regla específica que quieras aplicar cada vez.

Por ejemplo, un modo llamado “Actualización del equipo” podría decir:

Escribe con una voz clara y directa. Mantén las frases por debajo de 25 palabras. Usa viñetas para las tareas. Termina con una sola pregunta sobre el siguiente paso. No añadas saludos ni despedidas.

Una vez guardado, cada borrador que reescribas con este modo seguirá el mismo patrón. No tendrás que volver a explicar la tarea cada vez.

Paso 1: Pon al modo el nombre de la situación

El nombre debe describir cuándo lo usas, no qué hace. Buenos nombres: “Seguimiento de cliente”, “Resumen de reunión” y “Respuesta informal”. Nombres poco útiles: “Modo Profesional” (demasiado vago) y “Modo 1” (lo olvidarás).

Si no puedes ponerle un nombre claro al modo, probablemente la situación no se repite lo suficiente como para necesitar un modo guardado.

Paso 2: Escribe instrucciones claras y específicas

La IA sigue las instrucciones literalmente. Las indicaciones vagas producen resultados vagos. Las buenas instrucciones son:

• Específicas sobre el tono — “Cercano y alentador” es mejor que “amistoso”.
• Específicas sobre la estructura — “Empieza con la idea principal, añade después una frase de contexto y termina con la petición” es mejor que “estructurado”.
• Específicas sobre lo que se debe evitar — “No uses signos de exclamación” o “No empieces con Espero que estés bien”.

Aquí tienes un ejemplo real para un modo llamado “Decisión rápida”:

Escribe un párrafo breve que indique la decisión necesaria, las dos opciones y la fecha límite. No añadas contexto ni justificación. Usa lenguaje sencillo. Máximo 60 palabras.

Paso 3: Pruébalo con borradores reales

La primera versión de un modo casi siempre necesita ajustes. Escribe tres borradores reales — un correo, un mensaje y una nota — y reescribe cada uno con el modo. Busca patrones en lo que la IA hace mal.

Ajustes habituales:

• Si el resultado es demasiado largo, añade “No superes X palabras”.
• Si el tono no es correcto, indica la emoción exacta: “seguro, no agresivo”.
• Si la estructura se desvía, enumera las partes necesarias en orden.

Paso 4: Guárdalo y úsalo a diario

En QKeyboard, los modos viven en los controles de escritura que están encima del teclado. Una vez guardado, toca el nombre del modo antes de reescribir: la IA aplicará tus instrucciones al borrador.

El beneficio real aparece después de una semana de uso constante. Dejas de pensar cómo formular las cosas y empiezas a escribir más rápido, sabiendo que el modo lo pulirá. Los patrones guardados se vuelven automáticos.

Cuándo crear un modo nuevo frente a reutilizar uno existente

Crea un modo nuevo cuando la situación tenga reglas distintas. Si ya tienes “Actualización de trabajo” pero ahora necesitas uno para “Resumen ejecutivo”, son situaciones diferentes: uno es informal y orientado a la acción; el otro es compacto y de alto nivel.

Modificar un modo existente cada vez significa que no está bien definido. Si quieres que se comporte de forma diferente según el destinatario, divídelo en dos modos con nombres más claros.

Tres modos que merece la pena crear hoy

• Petición de decisión — Presenta la opción, las dos alternativas y la fecha límite. Un párrafo. Sin relleno.
• Resumen de reunión — Tres viñetas: decisión, tareas y fecha de la próxima reunión. Sin narración.
• Negativa amable — Rechaza educadamente en dos frases. Expón la negativa, da un motivo breve y redirige la conversación si es posible.

Crea un modo hoy y úsalo durante una semana. Cuando notes el ritmo, querrás crear modos personalizados para cada patrón de escritura de tu día.