Cómo crear un modo de escritura personalizado en QKeyboard

QKeyboard incluye modos de escritura integrados como Personalizado para instrucciones puntuales, pero si te descubres escribiendo una y otra vez el mismo tipo de instrucción de reescritura, un modo de escritura personalizado guarda esa instrucción para que puedas reutilizarla con un solo toque en lugar de volver a escribirla cada vez.

Qué es un modo de escritura personalizado

Un modo de escritura personalizado es una instrucción de reescritura guardada y reutilizable. En lugar de describir cada vez lo que quieres — “haz que esto suene como una actualización semanal para un cliente” — escribes la instrucción una vez, la guardas como un modo con nombre y la aplicas a cualquier texto en adelante. Funciona como los modos integrados (Directo, Amistoso, Conciso y demás), salvo que tú defines exactamente lo que hace.

Ejemplos de uso

• Formato de actualización para clientes. Un modo que reescribe notas con una estructura de actualización de estado coherente que envías a los clientes cada semana; por ejemplo, empezando por el progreso, siguiendo con los bloqueos y terminando con los siguientes pasos.
• Plantilla de respuesta de soporte. Un modo ajustado para respuestas de atención al cliente, que mantiene un tono coherente, sereno y centrado primero en la solución, independientemente de cómo se haya escrito el borrador original.
• Un tono personal que usas a menudo. Si tienes una voz concreta para escribir a amigos cercanos y otra para mensajes profesionales, un modo personalizado puede codificar esa voz para que no tengas que pensar en el tono cada vez que reescribas un mensaje.

Cómo crear un modo de escritura personalizado

1. Abre los ajustes de QKeyboard desde la app o el menú del teclado.
2. Ve a la sección Modos de escritura.
3. Elige crear un nuevo modo personalizado.
4. Ponle un nombre que describa lo que hace, como “Actualización para cliente” o “Respuesta de soporte”.
5. Escribe la instrucción que describe cómo debe reescribirse el texto cuando se aplique este modo; sé tan específico como lo serías al explicárselo a un compañero.
6. Guarda el modo.

Una vez guardado, el modo aparece junto a los modos integrados de QKeyboard y se puede aplicar a cualquier texto seleccionado de la misma forma.

Consejos para escribir una buena instrucción

• Sé específico sobre la estructura, no solo sobre el tono; indica el orden, la longitud o el formato si son importantes para ese caso de uso.
• Incluye una o dos frases de ejemplo si el modo cubre un formato que utilizas a menudo, como un saludo o una despedida que siempre quieras conservar.
• Mantén cada modo centrado en un solo objetivo. Es más fácil mantener varios modos concretos que uno que intente cubrir situaciones sin relación entre sí.

Límites de los planes Free y Pro

Con el plan Free puedes conservar hasta 5 modos de escritura personalizados activos a la vez. Si necesitas más — por ejemplo, modos separados para varios clientes o proyectos — QKeyboard Pro desbloquea modos de escritura personalizados ilimitados, para que puedas crear tantos como necesite tu flujo de trabajo sin borrar los antiguos para dejar sitio a los nuevos.

Actualizar o eliminar un modo

Puedes editar la instrucción de un modo personalizado en cualquier momento desde la misma pantalla de ajustes de Modos de escritura si cambia tu forma de escribir para una situación. Eliminar un modo que ya no uses libera un espacio del plan Free para crear uno nuevo.